Assistant comptable F/H

Département d'Yvelines; Versailles; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Le Département d'Yvelines à Versailles recherche un Assistant comptable F/H pour participer à la modernisation de la chaîne comptable et à la fiabilisation de l’information financière.

Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience en comptabilité publique, avec de solides compétences sur Excel. Ce poste est ouvert aussi bien aux fonctionnaires qu'aux contractuels.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de l'exécution comptable.
• Reconnu pour vos compétences dans le domaine de la comptabilité.

Responsibilities

• Participer au bon déroulement de la chaîne comptable.
• Saisir les engagements et les bons de commandes.
• Assurer un appui comptable auprès des directions métiers.

Skills

Connaissances de la comptabilité publique

Maitrise d'Excel

Qualités relationnelles

Travail en équipe

Organisation et priorisation

Education

BAC/BAC PRO en comptabilité

Job description

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

Les missions en bref …

Le Département des Yvelines recrute un Assistant comptable F/H.

Poste basé à Versailles.

Au sein de la DGA Pilotage et Transformation, la Direction des Finances et de l’Evaluation (100 collaborateurs) assure la préparation, l’exécution et le suivi du budget départemental, en veillant à la bonne gestion des ressources publiques et à la régularité des opérations comptables. Elle pilote la trésorerie, développe des outils d’analyse pour appuyer la décision des élus, accompagne les services dans leurs démarches budgétaires et optimise la recherche de financements. Elle garantit la production des documents financiers réglementaires et contribue à la transparence de l’action publique.

Le Pôle Comptabilité garantit, notamment, de l’exécution du budget et de la régularité des opérations comptables et compte une quarantaine de collaborateurs.

Rattaché.e au service Comptabilité Générale du Pôle Comptabilité, vous aurez pour mission de participer au bon déroulement de la chaîne comptable et de l’activité du service, composé d’une équipe de 6 collaborateurs.

En qualité d’Assistant Comptable F/H, vous aurez pour mission de participer à la modernisation de la chaîne comptable et à la fiabilisation de l’information financière.

ACTIVITES D’EXPERTISE / GESTION (possible un ou deux blocs)

• Procédez à la saisie des engagements et des bons de commandes,
• Suivre l’exécution financière des marchés publics et des subventions,
• Préparez les liquidations de dépenses et recettes et vérifiez la complétude des pièces justificatives à transmettre à la paierie,
• Saisir les annulations des écritures comptables,
• Assurer un appui comptable auprès des directions métiers,
• Procéder aux écritures et la gestion des cartes achats du département des Yvelines,
• Procéder aux écritures d’emprunts du département des Yvelines,
• Procéder aux déclarations de TVA de la collectivité,
• Procéder aux écritures de provisions et des admissions en non-valeur,
• Participer aux opérations de clôture comptable (rattachements et reports),
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations,

AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES

• Participer à l’élaboration de procédures sur l’ensemble de l’activité du Pôle Comptabilité,
• Participer à la fiabilisation des opérations comptables au travers de projets structurants (tests, montées de version du logiciel financier, etc… ),
• En complément de ces missions principales, l’agent public pourra être amené, en fonction des besoins de la Direction et/ ou des nécessités de service, à exécuter toutes les tâches relevant de son cadre d’emplois qui lui seront demandées.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• De formation BAC/BAC PRO en comptabilité.
• De plus, vous avez été reconnu pour vos compétences dans le domaine de l’exécution comptable et vous avez une expérience d’au moins 2 ans.

Savoir-faire

• Bonnes connaissances de la comptabilité publique.
• Maitrise des outils bureautiques de niveau « confirmé » (principalement Excel).

Savoir-être

• Qualités relationnelles.
• Travail en équipe.
• Capacité d’alerte et à rendre compte.
• Organisation et priorisation.
• Capacité à transmettre.
• Esprit critique constructif.
• Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).