Responsable adjoint du service pilotage et contrôle de la paie H/F

Département des Yvelines; Versailles; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Responsable adjoint du service pilotage et contrôle de la paie. Basé à Versailles, le candidat supervisera le processus de paie et encadrera une équipe. Il doit avoir au moins 2 ans d'expérience dans la fonction publique et une formation en gestion ou ressources humaines. Le poste comporte des responsabilités variées comme l'harmonisation des pratiques et le suivi des congés. Un bon niveau d'Excel et des compétences en SIRH sont souhaités.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans le secteur de la fonction publique dans la gestion de la paie.
• Expérience en administration du personnel et encadrement d'équipes.
• Capacité d'écoute active et bienveillante.

Responsabilités

• Contrôler le processus de paie et les actions afférentes.
• S'assurer de la mise en œuvre des sujets stratégiques.
• Participer à la mise en œuvre des procédures partagées.

Connaissances

Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale

Bonnes connaissances en ressources humaines

Maitrise d'Excel

Connaissance des outils SIRH

Excellente communication écrite et orale

Méthodologie de gestion de projet

Piloter des activités

Formation

BAC +2/3 en Gestion des administrations ou Ressources Humaines

Outils

CIRIL

Description du poste

Responsable adjoint du service pilotage et contrôle de la paie H/F

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Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.

Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.

Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.

En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.

Le Département des Yvelines recrute un Responsable adjoint du service pilotage et contrôle de la paie H/F.

Poste basé à Versailles.

En qualité de Responsable Adjoint du service du Pilotage et contrôle de la paie, vous appuyez le responsable du service dans l'encadrement d'équipe afin de contrôler le processus de paie, des actions afférentes comme la DSN ou des mises à jour règlementaires (GIPA, RIFSEEP, etc.), ainsi que les activités autour du suivi des absences, des congés, du CET et des tickets restaurant.

De plus, vous prenez en charge certains sujets stratégiques impactant le service et en assurez la mise en œuvre auprès des collaborateurs.

Vous participez à l'harmonisation des pratiques ainsi qu'à leur sécurisation. Vous assurez le cas échéant l'intérim du responsable sur l'ensemble de ses fonctions en son absence.

• Participer à la mise en œuvre des procédures partagées, dans un souci d'efficience en lien avec les évolutions juridiques
• Suivre et accompagner les échéances de paie et en garantir la bonne exécution
• En binôme avec le chef de service, coordonner et contrôler l'ensemble des actions liées la paie, à partir d'un calendrier mensuel partagé avec les différents partenaires
• Accompagner l'équipe dans l'élaboration des déclarations obligatoires (DSN)
• Participer au pilotage du mandement de la paie et des charges sociales
• Contribuer à la bonne application du régime indemnitaire, des différentes composantes de la rémunération (heures supplémentaires, astreintes, primes, cotisations, etc.) et proposer les évolutions nécessaires (délibérations RIFSEEP, régime d'application des heures supplémentaires, etc.)
• Participer à la mise en œuvre des campagnes annuelles d'éléments collectifs de paie (GIPA, CIA, IFT…)
• Coordonner et développer la sécurisation et le contrôle des données
• Générer des requêtes de contrôle et veiller au respect des échéances
• Organiser les contrôles de paie
• Participer au pilotage des campagnes liées aux congés (CET, congés bonifiés, etc.)
• Contrôler l'ensemble des procédures du service et en assurer la coordination avec les autres services de la DRH
• Assurer, en binôme avec le responsable de service, le suivi RH (gestion des congés, planning, entretien professionnel)
• Articuler l'organisation des équipes en fonction de leur niveau d'expertise, de la complexité des dossiers et en lien avec l'organisation du département
• Participer à la gestion des cas complexes en travaillant de façon transversale et proactive en lien avec les autres équipes de la DRH et contribuer à la résolution des problématiques associées
• Assurer l'intérim de l'encadrement du service en l'absence du responsable
• Titulaire BAC +2/3, en Gestion des administrations ou dans les Ressources Humaines
• Minimum 2 ans d'expérience dans le secteur de la fonction publique, dans la gestion de la paie et en administration du personnel et en encadrement d'équipes

Savoir-faire

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, de la paie et de l'environnement territorial
• Bonnes connaissances en ressources humaines
• Maitrise d'Excel (tableaux croisés dynamique, formules)
• Connaissance des outils SIRH (CIRIL idéalement)
• Excellente communication écrite, orale
• Méthodologie de gestion de projet
• Piloter des activités

Savoir-être

• Respect des obligations de confidentialité
• Travail en équipe
• Ecoute active et bienveillante
• Capacité d'alerte et à rendre compte
• Organisation et priorisation
• Capacité à transmettre
• Esprit critique constructif
• Facilité à prendre du recul
• Gestion de conflit
• Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)