Gestionnaire administratif de portefeuille d'aides sociales F/H

Département des Yvelines; Guyancourt; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le Département des Yvelines recrute un Gestionnaire administratif de portefeuille PA/PH F/H basé à Guyancourt. Vous assurez la gestion experte et autonome d'un portefeuille d'aides sociales dans le respect des règles en vigueur, contribuant à la sécurité juridique et financière des décisions.

Vous analysez des situations complexes, mettez en paiement les factures ESMS et assurez le suivi des droits et la régularisation des paiements, tout en travaillant avec les partenaires internes et externes

Qualifications

• Connaissance de la réglementation relative aux aides sociales PA/PH.
• Maîtrise des procédures administratives et financières liées aux prestations individuelles.
• Capacité d'analyse approfondie de situations complexes.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers.
• Capacité à rédiger des notes, argumentaires et comptes rendus.

Responsibilities

• Gérer de manière autonome un portefeuille PA/PH incluant des situations nécessitant une analyse approfondie.
• Mettre en paiement les factures ESMS.
• Analyser les situations complexes et proposer des solutions adaptées dans le respect du cadre réglementaire.
• Suivre les droits, la mise à jour des situations et la régularisation des paiements.
• Sécuriser les décisions et contrôler la conformité des facturations et des paiements.
• Être l'interlocuteur technique des partenaires internes et externes (établissements, services, organismes, usagers).
• Identifier les situations à risque et assurer une alerte argumentée auprès de la hiérarchie.
• Apporter un appui technique ponctuel aux collègues, sans encadrement hiérarchique.
• Apporter une réponse claire aux demandes de renseignements des ESMS en relai avec le référent en charge des sollicitations

Skills

Rigueur

Organisation

Analyse

Maîtrise informatique

Rédaction

Education

BTS comptabilité et gestion

Tools

Logiciels métiers

Job description

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse. Les missions assurées par le Département sont au coeur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire. En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.

Le Département des Yvelines recrute un Gestionnaire administratif de portefeuille d'aides sociales PA/PH F/H.

Poste basé à Guyancourt.

Le service « Pilotage, Paiement et récupération », rattaché au Pôle Aides Sociales, est chargé du paiement des aides sociales légales (APA et aides sociales PA/PH) en établissement.

En qualité de Gestionnaire de portefeuille PA/PH F/H, l'agent assure la gestion experte et autonome d'un portefeuille de dossiers complexes d'aides sociales, dans le respect de la réglementation en vigueur. Il contribue à la sécurisation juridique et financière des décisions et participe activement à l'amélioration continue des pratiques du service.

• Gérer de manière autonome un portefeuille de dossiers PA/PH incluant des situations nécessitant une analyse approfondie.
• Mettre en paiement les factures ESMS.
• Analyser les situations complexes et proposer des solutions adaptées dans le respect du cadre réglementaire.
• Assurer le suivi des droits, la mise à jour des situations et la régularisation des paiements.
• Sécuriser les décisions et contrôler la conformité des facturations et des paiements.
• Être l'interlocuteur technique des partenaires internes et externes (établissements, services, organismes, usagers).
• Identifier les situations à risque et assurer une alerte argumentée auprès de la hiérarchie.
• Apporter un appui technique ponctuel aux collègues, sans encadrement hiérarchique.
• Apporter une réponse claire aux demandes de renseignements des ESMS en relai avec le référent en charge des sollicitations

AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES

• Participer activement aux travaux transverses du service et aux groupes de travail métiers, en représentant la pratique métier de son équipe.
• Contribuer à l'élaboration, l'actualisation et l'harmonisation des procédures internes.
• Être force de proposition pour améliorer l'organisation, la qualité de service et la sécurisation des pratiques.
• Participer aux démarches de remontée d'alertes, d'analyse des dysfonctionnements et de mise en oeuvre d'actions correctives.
• Contribuer au renfort du service en cas de nécessité (urgences, absences, pics d'activité).

Formation (diplômes, certifications, agréments...):

• BTS comptabilité et gestion

Savoir-faire :

• Connaitre de la réglementation relative aux aides sociales PA/PH.
• Maîtrise des procédures administratives et financières liées aux prestations individuelles.
• Capacité d'analyse approfondie de situations complexes.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers.
• Capacité à rédiger des notes, argumentaires et comptes rendus.

Savoir-être :

• Sens du service public et qualités relationnelles.
• Autonomie, rigueur et organisation.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Capacité d'alerte et de rendu compte.
• Travail en équipe et coopération transversale.
• Sens de l'adaptation
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Esprit critique constructif et prise de recul.
• Capacité à gérer des situations sensibles et conflictuelles.
• Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).