Gestionnaire budgétaire et comptable F/H

Département d'Yvelines; Montigny-le-Bretonneux; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Le Département d'Yvelines recrute pour un poste de gestionnaire budgétaire. Ce rôle inclut la responsabilité de l'instruction de la chaîne budgétaire et comptable, une interaction avec plusieurs départements et la participation active au budget annuel. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac+2 en comptabilité et justifier d'au moins 2 ans d'expérience. Une maîtrise des outils Excel et des systèmes financiers est également requise.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme équivalent à Bac+2 dans le domaine de la comptabilité.
• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

Responsibilities

• Assurer l'instruction complète de la chaîne budgétaire et comptable.
• Contribuer aux réunions de contrôle de gestion avec des supports d'analyse.
• Élaborer le projet de budget annuel avec les chefs de service.
• Participer aux étapes du cycle budgétaire avec des analyses comparatives.
• Collaborer avec les chefs de service pour automatiser des tableaux de bord.
• Assister le chef du service des fonctions support.

Skills

Connaissance de la comptabilité publique

Maîtrise d'Excel

Connaissance du cycle budgétaire

Savoir instruire la chaîne complète de la dépense

Fiabilité

Education

Diplôme équivalent à Bac+2 en comptabilité

Tools

iGDA

Chorus Pro

DigDash

Job description

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

Les missions en bref …

Sous la direction du chef du service des fonctions support, vous opérez de manière transversale avec les 2 autres agents du service (un chef de service ; un agent polyvalent). A travers ce poste, vous serez également en interaction avec les services des Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ainsi que d’autres partenaires externes (Aménageurs publics et privés, Entreprises, Préfectures, etc.).

Vos activités principales seront les suivantes :

• Assurer l’instruction complète de la chaîne budgétaire et comptable : formalisation des engagements juridiques via bons de commande, émission et suivi des engagements comptables, opérations de liquidation des dépenses (certification du service fait, contrôle de conformité, préparation des mandats) et des recettes (calcul et émission des titres), contrôle de l’imputation budgétaire et analytique conformément au référentiel M57, vérification de la disponibilité des autorisations d’engagement et des crédits de paiement, sécurisation des PJ, et intégration des flux dans les applications financières du Syndicat (iGDA, DigDash, Chorus pro).
• Contribuer aux réunions de contrôle de gestion pilotées par les collectivités membres en préparant l’ensemble des supports d’analyse : rédaction des notes de synthèse, construction de tableaux de bord automatisés (indicateurs d’exécution budgétaire, engagements, restes à réaliser, coûts d’opération, délais d’instruction), extraction et mise en qualité des données issues d’iGDA et DigDash, analyse des écarts prévisionnel / réalisé, et participation à la restitution auprès des partenaires institutionnels.
• Élaborer, en lien avec les chefs de service, le projet de budget annuel : collecte et consolidation des besoins, analyse des prévisions d’activité, construction des propositions de crédits, estimation des recettes, préparation des arbitrages, saisie et structuration du budget dans l’outil financier, et production des documents de présentation destinés aux collectivités membres.
• Participer aux différentes étapes du cycle budgétaire en préparant les éléments nécessaires au débat d’orientation budgétaire, au budget supplémentaire, aux décisions modificatives et au compte de gestion : extraction et mise en qualité des données, analyses comparatives, construction des tableaux et graphiques, rédaction des rapports de présentation aux élus et contribution aux projets de délibération soumis au Comité syndical.
• Collaborer étroitement avec les 3 chefs de service à la construction, au pilotage et à l’automatisation des tableaux de bord permettant de dégager des indicateurs fiables relatifs aux obligations du Syndicat (maîtrise des délais de réalisation des opérations, estimation des coûts, calcul des tarifications, déclaration aux impôts) et à l’aide à la décision (choix des opérations à réaliser, évaluation des risques).
• Assister le chef du service des fonctions support dans les actes de gestion quotidienne

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• Vous êtes titulaire d’un diplôme équivalent à Bac+2 dans le domaine de la comptabilité,
• Vous justifiez d’une première expérience d’au moins 2 ans sur un poste équivalent.

Savoir-faire

• Connaissance de la comptabilité publique et du référentiel M57 (imputation budgétaire et analytique, AE/CP)
• Connaissance du cycle budgétaire d’une collectivité (BP, BS, DM, compte de gestion)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, construction de tableaux de bord)
• Connaissance des applications financières publiques type iGDA, Chorus Pro, et d’un outil de reporting (DigDash, Business Objects ou équivalent) appréciée
• Savoir instruire la chaîne complète de la dépense et de la recette (engagement, liquidation, mandatement, titres) et contrôler l’imputation budgétaire ainsi que la disponibilité des crédits
• Extraire, fiabiliser et exploiter les données financières pour alimenter les tableaux de bord, les documents budgétaires et les notes de synthèse

Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation
• Fiabilité et respect des échéances
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Autonomie dans la conduite de son activité
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe restreinte
• Discrétion professionnelle
• Curiosité et goût pour l’amélioration des outils et des processus

Le Département des Yvelines a à coeur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!