Responsable adjoint du pôle budget contrôle de gestion F/H

Département d'Yvelines; Versailles; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Yvelines recrute un Responsable adjoint du pôle budget contrôle de gestion F/H, basé à Versailles, avec animation d’une équipe de 30 collaborateurs et pilotage des activités budgétaires et de l’analytique financière.

Vous coordonnez les travaux de préparation budgétaire et le développement d’outils et de tableaux de bord, en lien avec les autres pôles et les partenaires externes, dans un cadre de service public territorial.

Qualifications

• Formation supérieure BAC+5 en finances/contrôle de gestion.
• Expérience en gestion budgétaire et pilotage des activités financières.
• Capacité à coordonner des services et à produire des rapports d’analyse.

Responsabilités

• Coordination de la préparation budgétaire (BP, BS, DM) et des prévisions annuelles.
• Pilotage et mise en place d’outils harmonisés et communs aux services du Pôle.
• Production de notes de synthèse et d’arbitrage budgétaire, supports des réunions budgétaires.
• Gestion budgétaire des crédits dans le système d’information Finances.
• Développement de tableaux de bord et reporting financier.
• Intégration des enjeux environnementaux dans la fonction Finances et budget développement durable.

Connaissances

Gestion budgétaire

Contrôle de gestion

Management d’équipe

Conduite de projet

Analyse et synthèse

Rigueur et réactivité

Capacité rédactionnelle

Aptitudes relationnelles

Maîtrise pack Office

Excel avancé

Formation

BAC+5 finances/contrôle de gestion

Outils

Pack Office

Excel avancé

Description du poste

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

Les missions en bref …

Le Département des Yvelines recrute un Responsable adjoint du pôle budget contrôle de gestion F/H.

Poste basé à Versailles.

Appui à l’animation d’une équipe de 30 collaborateurs et à la coordination des activités des services:

• 4 services budget et contrôle de gestion, dédiés chacun à un périmètre opérationnel,
• 1 service contrôle de gestion des partenaires externes,
• 1 chef de projet pilotage et innovation par la donnée,
• Appui à la coordination des activités du pôle avec les autres pôles de la Direction: Ingénierie Financière, Comptabilité, Transformation et Outils.

Développement des outils, méthodologies et process de l’activité du Pôle:

• Coordination avec les autres expertises de la Direction (Ingénierie Financière, Comptabilité, Transformation/outils/SI Finances) et d’autres services supports du Département (Direction des Affaires Juridiques notamment);
• Pilotage et mise en place d’outils harmonisés et communs aux services du Pôle;
• Production de recommandations et processus à mettre en place;
• Production des modes opératoires et guides de procédures;
• Pilotage et amélioration de l’analytique financière
• Proposition d’une offre de services pertinenteet innovante.

Coordination des travaux de préparation budgétaire sur l’ensemble du cycle, du cadrage à la clôture:

• Coordination de la préparation des étapes budgétaires (BP, BS, DM), des travaux de programmation pluriannuelle en investissement et en fonctionnement et des prévisions de fin d’année, notamment au travers de l’élaboration du calendrier financier global annuel en collaboration avec le service d’ingénierie financière,
• Coordination la gestion budgétaire des crédits dans le système d’information Finances,
• Coordination des livrables communs: notes de synthèse et d’arbitrage budgétaire, supports des réunions budgétaires,
• Coordination aux travaux de clôture : analyse des rattachements et des reports, analyse du compte administratif par politique publique.

Apport d’expertise aux chefs de service du pôle sur les problématiques financières complexes (mise en place de nouveaux dispositifs, suivi des opérateurs etc.) :

• Production de processus et flux financiers,
• Développement de tableaux de bord et reporting,
• Mise en place/amélioration de l’analytique financière,
• Analyse financière de partenaires externes,
• Prise en charge ponctuelle de sujets opérationnels transverses,
• Travaux d’évaluation de politiques publiques.

Appui dans les projets de modernisation du Pôle:

• Développement et rationalisation du décisionnel Finances,

Mise en place d’un pilotage des partenaires externes:

• Mise en place d’un logiciel de pilotage des partenaires externes et des opérateurs.
• Proposition d’un process de gouvernance transversale
• Cartographie des acteurs, cotation des risques et proposition d’un process de surveillance adapté.
• Intégration des enjeux environnementaux dans la fonction Finances: mise en place d’une démarche de budget développement durable.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• Titulaire d’une formation supérieure BAC +5 avec une spécialisation en finances/contrôle de gestion (Ecole de commerce, IEP…).

Savoir-faire

• Solides compétences en matière de gestion budgétaire, comptable et financière.
• Méthodologie contrôle de gestion.
• Maitrise pack Office et avancée EXCEL.
• Management d’équipe.
• Conduite de projet.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Capacité rédactionnelle.
• Force de proposition, prise de recul.

Savoir-être

• Aptitudes relationnelles et pédagogiques,
• Travail en transversalité,
• Rigueur et réactivité,
• Capacité à gérer les échéances et les priorités,
• Discrétion,

Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!

Découvrez les étapes jusqu’à votre embauche et le parcours d’onboarding

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.