Référent(e) technique Paie & ADP – Adjoint(e) à la Responsable F/H

ESSONNE HABITAT - Groupe ESSIA; Ris-Orangis; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

ESSONNE HABITAT - Groupe ESSIA à Ris-Orangis recherche une experte/expert paie pour piloter le traitement des bulletins et sécuriser les processus.

Vous serez le relais de la Responsable Administration du Personnel et Paie, garantissant conformité et suivi des échéances, en ayant une approche rigoureuse et analytique et en assurant le soutien à l'alternante.

Qualifications

• Expérience confirmée en paie et connaissance des mécanismes de contrôle.
• Maîtrise des déclarations sociales et des charges sociales.
• Rigueur et esprit d'analyse, capacité à identifier et prévenir les anomalies.
• Autonomie et sens des responsabilités.

Responsibilities

• Réaliser des contrôles rigoureux des bulletins de paie et sécuriser les corrections.
• Maîtriser et contrôler les charges sociales et déclarations (DSN).
• Sécuriser les situations complexes et appliquer les dispositions légales et conventions.
• Assurer le suivi du temps de travail et des absences (forfaits jours).
• Apporter son expertise à la gestionnaire et à l'alternante et assurer le relais en son absence.

Skills

Expérience paie

Maîtrise des cotisations

Tools

Excel

Job description

Votre expertise paie au cœur d'un enjeu essentiel : la fiabilité de nos 350 paies !

Au sein d'une équipe RH à taille humaine, vous êtes le bras droit de la Responsable Administration du Personnel et Paie.

Votre rôle va au-delà de la production des bulletins : vous sécurisez les processus, garantissez la qualité des contrôles et contribuez à notre objectif de zéro anomalie.

Vous apportez également votre expertise à l'équipe et assurez la continuité du service en l'absence de la responsable.

Vos enjeux et responsabilités

Garantir une paie fiable et conforme

• Réaliser des contrôles rigoureux et systématiques des bulletins de paie, identifier les anomalies et sécuriser leur correction.
• Maîtriser et contrôler les charges sociales : assiettes, taux, plafonds, régularisations et déclarations sociales (DSN).
• Sécuriser les situations complexes et veiller à l'application des dispositions légales, conventionnelles et des accords d'entreprise.

Sécuriser la gestion du temps de travail

• Garantir la bonne application des accords relatifs au temps de travail, notamment les forfaits jours.
• Fiabiliser le suivi des absences, des jours travaillés et des droits associés.

Être un véritable relais de la responsable

• Apporter votre expertise technique à la gestionnaire de paie et à l'alternante.
• Coordonner l'activité et veiller au respect des échéances.
• Prendre le relais de la responsable en son absence, jusqu'à la validation des paies.
• Renforcer les procédures de contrôle et contribuer à l'amélioration continue des pratiques et des outils.

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience confirmée en paie et d'une solide maîtrise des cotisations et charges sociales, des déclarations sociales et des mécanismes de contrôle.

Rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un véritable esprit d'analyse, vous savez identifier les risques, résoudre les anomalies et prendre du recul sur les pratiques.

Vous maîtrisez Excel et les outils de paie.

Vous n'avez pas nécessairement déjà occupé un poste d'adjoint : nous recherchons avant tout une expertise technique solide et la capacité à prendre des responsabilités.