Référent(e) RH et Budget du pôle Innovation & Données F/H F/H

AP-HP - Direction des Services Numériques (DSN); Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

AP-HP - Direction des Services Numériques (DSN) recherche un responsable administratif et financier en CDD, au cœur du pilotage opérationnel et RH du pôle. Vous coordonnez les recrutements, l’intégration, le suivi des congés et la masse salariale, tout en assurant le recensement et l’inventaire du matériel.

Vous contribuez à la gestion budgétaire et au pilotage des achats, et vous créez des tableaux de bord pour le suivi des dépenses et des recettes des projets.

Qualifications

• Maîtrise du suivi RH, budgétaire et administratif.
• Capacité à construire et mettre à jour des tableaux de bord.
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel).

Responsibilities

• Gérer le RH et administratif du pôle et suivre les ouvertures/remplacements de poste.
• Préparer l’intégration des nouveaux arrivants et assurer le suivi des candidatures.
• Mettre en place et suivre le budget et les réceptions, produire des tableaux de bord budgétaires.
• Coordonner les interlocuteurs et priorités, assurer le respect des procédures et des délais.

Skills

Gestion RH

Pilotage d'équipe

Organisation & rigueur

Confidentialité

Tools

Excel

Job description

[N.B. Ce CDD se fait dans le cadre d’un remplacement temporaire] Ce poste polyvalent se situe au coeur du pilotage opérationnel et administratif de la direction du pôle, en assurant la coordination entre les ressources humaines, la gestion budgétaire et les fonctions transverses. Les missions principales sont les suivantes :

1. Gestion RH et administrative

• Suivre les ouvertures /remplacement de poste et les besoins de recrutement en lien avec le secrétariat général de la DSN ;
• Assurer le suivi des candidatures et la coordination des étapes administratives ;
• Préparer l’intégration des nouveaux arrivants : dossier administratif, accueil, accès, matériel, coordination interne ;
• Organiser la sortie des agents en fin de contrat : récupération du matériel, clôture administrative ;
• Mettre à jour un tableau de bord des effectifs et de la masse salariale ;
• Recueillir les besoins de formation, suivre le plan de formation et tracer les actions ;
• Assurer le suivi des congés et du télétravail ;
• Réaliser l’inventaire annuel du matériel.

2. Gestion budgétaire et financière

• Contribuer à la préparation budgétaire, au côté de la direction du pôle ;
• Assurer le pilotage des demandes d’achats et des réceptions ;
• Suivre l’exécution du budget et les consommations ;
• Appuyer les directions de domaine dans le suivi des commandes fournisseurs et des réceptions. ;
• Suivre les recettes issues de projets et des prestations de services, en lien avec les entités correspondantes ;
• Suivre les dépenses des projets hors budget DSN, en appui des directions de domaine concernés ;
• Produire des tableaux de bord budgétaires et financiers.

Idéalement, vous avez :.

• Une bonne maîtrise du suivi RH, budgétaire et administratif ;.
• La capacité de construire et mettre à jour des tableaux de bord ;.
• De la rigueur, de la discrétion et le sens de la confidentialité ;.
• De l’aisance avec les outils bureautiques, en particulier Excel ;.
• La capacité de coordonner plusieurs interlocuteurs et à gérer les priorités.