COORDINATEUR DE GESTION ADMINISTRATIVE RH ET PAIE (Siège) - H/F

INSERM; Paris; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

INSERM recrute au Département des Ressources Humaines, service Ressources, Pilotage et Perspectives, pour coordonner la gestion administrative déconcentrée des personnels et assurer la qualité des processus RH.

Profil exigeant: connaissance du statut public, règles de paie, et maîtrise des procédures de gestion; localisation Paris 13e; expérience en gestion administrative du personnel préférée dans le secteur public.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel, de préférence dans le secteur public.
• Connaître le statut général de la fonction publique et les règles spécifiques aux EPST.
• Maîtriser la gestion administrative du personnel du secteur public et les règles de paie.

Responsibilities

• Coordenner et conseiller les pôles RH des délégations régionales
• Contrôler le paie interne a priori et/ou a posteriori
• Maîtriser le contrôle global de la paie avec l’agence comptable principale
• Piloter les procédures collectives de gestion nationales
• Rédiger et mettre à jour les procédures de gestion
• Réaliser la recette fonctionnelle du système RH
• Construire et animer des formations métiers RH

Skills

Recherche d'information

Réglementation du public

Gestion interlocuteurs

Comprendre besoins

Communication écrite

Bureautique courante

Education

Bac+2/3 gestion/droit

Job description

Le Département des Ressources Humaines (DRH) propose et met en œuvre la politique nationale de gestion des ressources humaines de l’Institut et, ce faisant, organise la valorisation des emplois et des compétences des personnels ainsi que l’optimisation des conditions de travail.

Au sein du DRH, le service Ressources, Pilotage et Perspectives est référent métier dans le domaine de la paye et de la gestion administrative courante. Il est pilote de l’activité dans les domaines de la paye et des rémunérations, il en assure donc sa veille règlementaire, la mise en application, la production et le contrôle. Il anime la gestion déconcentrée des personnels. Il assure l’élaboration, le suivi et le contrôle des outils et procédures nécessaires en matière de gestion courante. Il anime le réseau des coordinateurs de gestion des RH.

Le Poste

Mission principale

Au sein du département des ressources humaines, la personne recrutée, sera en charge d assurer la coordination nationale de la gestion administrative déconcentrée des personnels dans le cadre d'une démarche de qualité de gestion.

Activités principales

• Coordonner, accompagner, apporter aide et conseil aux pôles ressources humaines des délégations régionales
• Assurer le contrôle interne a priori ou a posteriori
• Assurer le contrôle global de la paie en interface avec l agence comptable principale
• Piloter et coordonner les procédures collectives de gestion nationales
• Rédiger et mettre à jour des procédures de gestion
• Réaliser la recette fonctionnelle des évolutions du système d information RH
• Construire et animer des formations métiers à destination des gestionnaires et responsables ressources humaines

Spécificité(s) et environnement du poste

• Pas de contrainte particulière
• Localisation : Paris 13e

Profil Recherché

Connaissances

• Connaître le statut général de la fonction publique et les règles spécifiques aux EPST
• Maîtriser la gestion administrative du personnel du secteur public
• Connaître les règles de paie

Savoir-faire

• Rechercher et exploiter l'information
• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures de gestion
• Interagir avec un réseau d’interlocuteurs internes et externes
• Comprendre, traduire et prendre en compte les besoins, attentes et contraintes de ses interlocuteurs
• Communiquer et rendre compte
• Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint,…)

Aptitudes

• Rechercher et exploiter l'information
• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures de gestion
• Interagir avec un réseau d’interlocuteurs internes et externes
• Comprendre, traduire et prendre en compte les besoins, attentes et contraintes de ses interlocuteurs
• Communiquer et rendre compte
• Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint,..)

Expérience(s) souhaité(s)

• Expérience en gestion administrative du personnel, de préférence dans le secteur public

Niveau de diplôme et formation(s)

• DUT, BTS, Licence en gestion ou en droit