Référent administratif et financier F/H

Département de Seine et Marne; Melun; On-site; EUR 36,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Mutuelle et prévoyance

Gare à proximité

COS

Job summary

Le Département de Seine-et-Marne recherche un Référent administratif et financier pour piloter les ressources financières et immobilières du service DGAS. Le poste, en binôme, assure le fonctionnement quotidien et optimise les processus.

Vous aurez en charge le suivi budgétaire, la préparation du budget primitif et l’exécution budgétaire, en lien avec la direction des finances, et vous participerez aux marchés publics et à la gestion du patrimoine.

Qualifications

• Diplôme en gestion publique ou domaine comptable/financier et première expérience polyvalente.
• Excellente pratique des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Connaissance des finances publiques et méthodologie budgétaire.

Responsibilities

• Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire et financière.
• Préparer le budget primitif et assurer l’exécution budgétaire en dépenses et recettes.
• Coordonner les procédures budgétaires et comptables avec les finances.
• Rédiger et suivre les marchés publics et piloter le patrimoine et les achats logistiques.
• Assurer la circulation de l'information et la transversalité entre services.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Confidentialité

Pédagogie

Réactivité

Proactivité

Education

Diplôme en gestion publique / administration générale / RH / comptabilité

Tools

Excel avancé

Logiciels de gestion

Job description

Qui sommes-nous?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

En qualité de Référent administratif et financier, vous assurez le pilotage la coordination des ressources financières et immobilières au sein du service du Service Transverse Appui Ressources de la Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS). Ce poste polyvalent exercé en binôme garantit le bon fonctionnement quotidien de la DGAS et contribue à l’optimisation de ses processus.

Qui sommes-nous?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

A ce titre, vos activités principales sont :

• Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire,
• Préparer le budget primitif de la DGAS,
• Assurer l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes (engagements, mandatements, titres de recettes),
• Coordonner les procédures budgétaires et comptables des services en lien avec la Direction des finances,
• Formaliser des procédures comptables et élaborer de procédures,
• Rédiger, gestion et contrôle des marchés publics de la DGAS,
• Coordonner la gestion du patrimoine mobilier, immobilier et des approvisionnements logistiques des services de la DGAS en lien avec les directions opérationnelles,
• Piloter l'élaboration et le suivi des actes administratifs du service (délibérations, décisions, conventions),
• Assurer le suivi des incidents et des questions d’hygiène et de sécurité dans les services de la DGAS en lien étroit avec les directions opérationnelles,
• Coordonner en lien avec la DMGS les déménagements des services ou équipes,
• Assurer la circulation de l'information et la transversalité entre les services,
• Participer à la préparation budgétaire pour les travaux et les commandes mobilières en lien avec les directions missions, les MDS et le secrétariat général de la DGAS,
• Assurer un appui du chef d’établissement du bâtiment,
• Accompagner les Directions dans l'ensemble de leurs projets logistiques,
• Assurer un appui de la cheffe de service transverse appui ressources.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion publique, administration générale, RH ou comptabilité/finances et d'une première expérience sur un poste polyvalent. Excellente pratique des outils informatiques bureautiques (Excel avancé) et des logiciels de gestion. Vous avez des connaissances, en finances publiques. Vous maîtrisez les méthodes, en finances publiques. Vous faîtes preuve de pédagogie, de rigueur, d'organisation, d'autonomie, du sens du relationnel et confidentialité. Réactivité et capacité à être force de proposition face aux imprévus.

Les + qui font la différence

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations innovantes
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.