Assistant de direction H/F

Mayenne Communauté; Mayenne; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

CNAS

Participation au maintien de salaire (

Mutuelle santé labellisée

Chèques déjeuner

RTT selon temps de travail

Job summary

Mayenne Communauté recherche un adjoint administratif pour accompagner la nouvelle Direction des Finances et de la Commande publique (DFCP). Vous assurerez l’appui organisationnel auprès du directeur et des équipes, et veillerez à la fiabilité des documents produits.

Vous faciliterez la coordination entre les services Finances et Commande publique, suivrez les calendriers budgétaires et préparerez les réunions et supports; vous contribuerez à l’harmonisation des outils et méthodes de travail.

Qualifications

• Solides compétences administratives et organisationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Capacité à coordonner les échanges entre services.

Responsibilities

• Assurer l’appui administratif et organisationnel auprès du directeur et des équipes.
• Organiser l’activité de la direction et les échéances.
• Préparer les réunions, les instances et les supports de présentation.
• Suivre les dossiers budgétaires et les procédures de marchés publics.
• Harmoniser les outils et méthodes de travail et assurer l’archivage des dossiers.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Anticipation

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Suite bureautique

Logiciels métiers

Job description

Cadres d’emploi :

Adjoints administratifs ; Rédacteurs

Type d’emploi :

Statutaire ou contractuel

Poste à pourvoir le :

1er janvier 2027

Temps de travail :

Temps complet

Date limite de candidature :

23 novembre 2026

Informations complémentaires :

Si votre candidature est retenue et sous réserve de modification du calendrier, les entretiens sont programmés comme suit :

Comité de sélection des candidatures :

mardi 24 novembre 2026

Date de la première session de jury :

Mardi 1er décembre 2026 (après-midi)

Dans le cadre de la création de la Direction des Finances et de la Commande publique (DFCP), composée de 12 agents répartis entre un service Finances et un service Commande publique, vous assurez un appui administratif et organisationnel auprès du directeur et de l’ensemble des équipes.

Véritable point d’appui transversal, vous facilitez la coordination entre les deux services, organisez le suivi des dossiers et des échéances et veillez à la fiabilité des documents produits.

Vous participez également à la préparation des réunions et des instances, au suivi des calendriers budgétaires et des procédures de marchés publics, ainsi qu’à l’harmonisation des outils et des méthodes de travail.

Par votre implication, vous contribuez au bon fonctionnement de cette nouvelle direction et à la fluidité des échanges entre ses différents interlocuteurs.

Vos missions :

Assister le directeur dans le pilotage de la direction :

• Organiser l’activité, les réunions et les échéances de la direction.
• Préparer les réunions, les instances et les supports de présentation.
• Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques et des décisions.
• Mettre en forme les tableaux de bord, les études et les supports d’aide à la décision.
• Organiser les revues budgétaires et assurer le suivi des travaux de la direction.
• Faciliter la diffusion des informations et des indicateurs auprès des élus, de la direction générale et des services.

Accompagner les services Finances et Commande publique :

• Participer à la préparation administrative des documents budgétaires et des dossiers présentés aux instances.
• Assurer le suivi des calendriers budgétaires et des échéances réglementaires.
• Contribuer au suivi administratif des procédures de marchés publics et des échéances contractuelles.
• Préparer les dossiers nécessaires aux commissions et aux réunions.
• Organiser et fiabiliser la gestion documentaire ainsi que l’archivage des dossiers

Contribuer à l’organisation et à la coordination de la direction :

• Harmoniser les supports et les outils de travail.
• Assurer le suivi des circuits administratifs et documentaires.
• Participer à l’amélioration continue des pratiques et des méthodes de travail.
• Prendre part à la mise en place et à la consolidation de la nouvelle organisation de la direction.

Vous disposez de solides compétences administratives et organisationnelles et appréciez les fonctions polyvalentes, au contact de plusieurs interlocuteurs.

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Aisance dans l’utilisation des logiciels métiers.
• Intérêt pour les domaines des finances publiques et de la commande publique

Qualités attendues :

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie, esprit d’initiative et capacité à anticiper les échéances.
• Aptitude à travailler en équipe et à coordonner les échanges.
• Adaptabilité et intérêt pour l’amélioration des pratiques professionnelles.

Avantages :

• Rémunération statutaire ;
• Régime indemnitaire ;
• CNAS ;
• Participation au maintien de salaire (15€ ; 20€ ou 25€ selon votre indice majoré) ;
• Participation de 15€ bruts pour la souscription à contrat de mutuelle santé labellisé ;
• Chèques déjeuner (5€ par jour travaillé : 2€ de cotisation agent et 3€ de la collectivité) ;
• RTT selon temps de travail.