Assistant gestionnaire de dossier - MDS de Mitry-Mory F/H

Département de Seine et Marne; Mitry-Mory; Vor Ort; EUR 21.000 - 26.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Titres restaurant

25 CA et 24 RTT

Parking gratuit

Gare à proximité

Prestations sociales et COS

Zusammenfassung

Le Département de Seine et Marne recherche un assistant gestionnaire de dossier pour coordonner les activités administratives du service et apporter un appui opérationnel.

Vous serez en contact avec le public et assurerez le traitement des dossiers, la planification et l’accueil des nouveaux arrivants, tout en garantissant le respect des procédures internes et le suivi des échéances des politiques publiques.

Qualifikationen

• Expérience en traitement de dossiers et gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la communication écrite et orale.
• Capacité à planifier et organiser les activités du service.
• Sens du service public et aptitude au travail en équipe.

Aufgaben

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Coordonner les Systèmes d’Information du service.
• Soutenir les autres secrétariats pour assurer la continuité du service.
• Organiser les plannings et les agendas (congés, télétravail, formations).
• Préparer l’accueil des nouveaux arrivants, stagiaires et apprentis.
• Traiter et suivre messageries génériques et courriers.
• Planifier et préparer les instances et rencontres partenariales.
• Suivre les échéances des politiques publiques.
• Préparer des dossiers spécifiques en lien avec les missions du service.

Kenntnisse

Dossiers et saisie

Gestion de l'information

Planification

Accueil public

Outils bureautiques

Expression orale

Rédaction

Recherche d'information

Respect des procédures

Rendre compte

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

Sous la hiérarchie du chef de Service Administration et Ressources, l’assistant gestionnaire de dossier assure la coordination des activités administratives du service auquel vous êtes rattaché fonctionnellement (SAR, ASE, SSD, SAPHA, SPMI2S). Vous apportez un appui opérationnel au service et prend en charge le traitement de dossiers spécifiques.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
• Assurer la Coordination des Systèmes d’Information
• Soutenir les autres secrétariats pour assurer la continuité de service
• Organiser les plannings et les agendas (congés, plateau technique, télétravail, formation, …)
• Organiser administrativement l’accueil des nouveaux arrivants, stagiaires, apprentis, saisonniers
• Traiter et suivre les messageries génériques et les courriers
• Planifier et préparer les instances et rencontres partenariales du service
• Être garant du suivi des échéances des politiques publiques
• Être en charge de dossier spécifique en lien avec les missions du service

Vous pouvez également être amenée à

• Assurer la fonction de régisseur de la régie d’avance en cas de nombre insuffisant de régisseurs pour garantir la continuité de cette activité
• Assurer des remplacements à l’accueil général
• Contribuer à l’élaboration des différents documents et bilans
• Assurer le remplacement du Référent Administratif Protection de l’Enfance
• Apporter un appui administratif régulier ou ponctuel auprès des TMS

Votre profil

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

• Traitement des dossiers et saisie de documents
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Planification et suivi
• Accueil physique et téléphonique du public
• Maîtrise des outils bureautiques
• Techniques d’expression orale
• Elaborer une méthodologie
• Rechercher des informations
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Respecter les procédures
• Rendre compte

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.

Les + qui font la différence

• Titres restaurant (valeur de 7€ avec prise en charge 50% employeur)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS

Nos atouts pour réussir ensemble

• Le poste est situé à Mitry-Mory
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.