Réceptionniste polyvalent(e) nuit et jour F/H/X

AccorHotel; Saran; On-site; EUR 19,000 - 26,000; Full time

Job summary

L'Ibis Budget Saran, établissement franchisé du groupe Accor, recrute un réceptionniste polyvalent F/H/X, principalement de nuit, avec une grande flexibilité d’horaires.

Vous serez le premier point de contact des clients et gérerez l'accueil, les réservations via le logiciel FOLS, les appels et les tâches administratives, tout en assurant les encaissements et le respect des procédures de sécurité.

Qualifications

• Expérience à un poste d'accueil ou de réception souhaitée.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsibilities

• ACCUEILLIR les clients avec professionalisme et courtoisie.
• Répondre aux appels et e-mails, filtrer et rediriger vers les services.
• GÉRER les réservations via FOLS et les procédures d'arrivée.
• Effectuer des tâches administratives et clôturer la journée.
• Gérer les encaissements et la tenue de caisse.
• Traiter les demandes et résoudre les préoccupations des clients avec empathie.

Skills

Accueil client

Communication

Organisation

Maîtrise Office

FOLS PMS

Bilingue FR/EN

Tools

FOLS PMS

MS Office

Job description

Rejoignez un hôtel membre du réseau Accor,dont le groupe réunit plus de 45 marques, 5 500 hôtels, 10 000 restaurants et destinations lifestyle. Ici, nous croyons en vous et en ce que vous apportez. Les opportunités de développement et d'évolution sont nombreuses. Chaque geste, chaque sourire, chaque action, contribuent à créer un impact positif et mémorable pour nos clients, nos collègues et aussi pour notre planète. Ensemble, nous incarnons la vision de l’hospitalité responsable.
Ayez l’opportunité de devenir un Heartist®, et laissez votre coeur vous guider dans ce monde où la vie bat plus fort.

Nous recherchons un réceptionniste polyvalent F/H/X et pour rejoindre notre équipe de Saran. Il s'agit d'un poste qui exige une grande flexibilité pour travailler aussi bien en équipe de jour qu'en équipe de nuit mais principalement de nuit.

En tant que premier point de contact de notre organisation, vous serez chargé d'offrir un service client tout en gérant les tâches administratives avec efficacité et professionnalisme. Le candidat idéal sera organisé, aimable et capable de mener de front plusieurs tâches dans un environnement au rythme soutenu.

Vous serez notamment en charge de:

• Accueillirles clients avec professionnalisme et courtoisie
• Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails entrants, les filtrer et les rediriger vers les services ou le personnel concernés
• Gérer les réservationsà l’aide d’un logiciel FOLS
• Gérer les procédures d'arrivéeet respecter les protocoles de sécurité
• Effectuer des tâches administratives générales, notamment la clôture de la journée.
• Procéder aux encaissements des prestations, responsable de la tenue de la caisse.
• Traiter les demandes de renseignements et résoudre les préoccupations des clients avec empathie et professionnalisme
• Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et accueillant
• S'adapter aux changements d'horaires et travailler aussi bien en équipe de jour qu'en équipe de nuit selon les besoins
• En charge de la préparation du petit déjeuner, cuisson des viennoiseries et du pain sur place, mise en place du buffet, accueil des premiers clients.
• recevoir, contrôle et ranger les commandes petit déjeuner
• Savoirgérer les réclamations des clients.

Qualifications

• Expérience à un poste d'accueil, de réception ou en contact avec la clientèle
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Solides capacités d'organisation et de gestion du temps
• Maîtrise des systèmes informatiques et des applications Microsoft Office, La maîtrise du PMS FOLS est un plus
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à établir efficacement des priorités dans un environnement dynamique
• Maîtrise des règles de courtoisie téléphonique et compétences en service à la clientèle
• Flexibilité pour travailler selon des horaires variables, y compris en soirée et de nuit
• Souci du détail et rigueur dans les tâches administratives
• Capacité à rester calme et sereinsous pression
• Atout : compétences multilingues (la maîtrise du français et de l’anglais est un atout) Atout : expérience dans les secteurs de l’hôtellerie,

Votre expérience et vos compétences incluent :
Personnalité chaleureuse et bienveillante; une expérience similaire est un plus
Capacité à travailler en équipe et en autonomie
Capacité à anticiper et à analyser le besoin du client, à garder une posture professionnelle et avenante

L'Ibis Budget Saran, établissement franchisé du groupe Accor est ne entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.