Réceptionniste itinérant:e (a) 80 % annualisé

ISS Facility Services AG; Sampzon; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

ISS Facility Services AG recherche une Réceptionniste itinérante en poste à Sampzon (80 % annualisé). Vous accueillerez clients, fournisseurs et visiteurs, assurerez la tenue de la centrale téléphonique et la gestion des espaces de conférence, ainsi que le courrier et les commandes dédiées.

Profil: diplôme en hôtellerie, expérience minimum de 3 ans en réception dans un environnement international/industrie du luxe, maîtrise du français et de l’anglais (C1), sens du service, excellente

Qualifications

• Formation diplômante en hôtellerie
• Expérience confirmée en réception dans un environnement international/industrie du luxe (3 ans minimum)
• Maîtrise du français parlé et écrit (niveau C1 minimum)
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (niveau C1 minimum)
• Très bonnes compétences informatiques (MS Office)
• Orientation service élevé et excellente présentation

Responsabilités

• Accueil et accompagnement des clients, fournisseurs, invités et visiteurs
• Gestion de la centrale téléphonique et des réservations de salles de conférence
• Gestion du courrier et des différents transporteurs (DHL, etc.)
• Assistance lors des évènements et tenue de l’économat de bureau
• Maintien des standards des locaux et propreté
• Gestion administrative diverse

Description du poste

Réceptionniste itinérant:e (a) 80 % annualisé

• Accueil et accompagnement des clients, fournisseurs, invités et visiteurs
• Assurer la bonne tenue de la centrale téléphonique
• Gestion des réservations de salles de conférence
• Assurer la mise en place et le service dans les salles de conférence
• Gestion de la boîte mail de la réception
• Contrôle des cafétériats dans les espaces collaborateur(trice)s
• Maintien des standards des locaux (état général et propreté)
• Gestion du courrier, DHL et autre transporteurs
• Assistance lors des évènements (commandes des repas, boissons, aide au service si nécessaire)
• Tenue de l’économat (fournitures de bureau et stock de matériel)
• Traitement de diverses tâches administratives

Qualifications

• Issu(e) d'une formation diplomante dans le domaine de l’hôtellerie
• Expérience confirmée à un poste similaire en réception dans un environnement international/industrie du luxe (3 ans minimum) - fortement souhaité
• Maîtrise du français parlé et écrit (niveau C1 minimum)
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (niveau C1 minimum)
• Très bonnes compétences dans l'utilisation des outils informatiques usuels (MS Office)
• Forte orientation service
• Excellent sens de l'organisation
• Esprit d‘équipe, polyvalence
• Aisance dans les contacts, amabilité
• Excellente présentation
• Discrétion