Réceptionniste de nuit H/F

Taleez; Saint-Paul; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Taleez recherche un(e) réceptionniste de nuit pour accueillir les clients et suivre leur séjour à Saint-Paul, La Réunion. Vous travaillerez à l’accueil téléphonique et sur le desk, enregistrerez les arrivées et départs et contribuerez à la facturation des prestations.

Vous assurerez la sécurité et le bon fonctionnement du hall, gérerez les réclamations et assisterez le restaurant selon les besoins, avec une connaissance des outils PMS et channel manager et un anglais au moins B2.

Qualifications

• Maîtrise des techniques d’accueil et de vente des prestations.
• Maîtrise des outils de planification des réservations et de l’occupation des chambres.
• Connaissance des activités touristiques de La Réunion et des bases en comptabilité.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et desk des clients.
• Enregistrer les arrivées et départs et remettre les clefs.
• Gérer les réclamations clients et les réservations.
• Réaliser les encaissements et la facturation des prestations.
• Veiller à la sécurité et à la propreté du hall et à l’organisation des espaces.

Connaissances

Accueil clientèle

Organisation et polyvalence

Gestion des réservations

Anglais B2

Connaissance du secteur hôtellerie Réy

Formation

BTS Hôtellerie-Restauration option A mercatique et gestion hôtelière

Titre Réceptionniste en hôtellerie du ministère du Travail

MC Accueil réception

CQP Réceptionniste de la CPNE-IH

Outils

PMS

Channel manager

Description du poste

Le réceptionniste de nuit est l’interlocuteur privilégié des clients. Il assure le suivi dans la préparation du futur séjour des clients. Il assure l’accueil téléphonique et physique des clients, les accompagne et les guide dans la découverte de l’hôtel et des activités annexes. Il participe à la facturation et à la vente des prestations et assure le secrétariat de la réception et veille à la bonne tenue du hall et veille à la sécurité des biens et des personnes.

Les missions sont :

Accueil et commercialisation

• Accueillir le client au téléphone et au desk
• Enregistrer les arrivées et les départs et effectuer la remise des clefs
• Gérer les réclamations clients
• Prendre, enregistrer et optimiser les réservations clients

Administration et gestion du poste de travail

• Gérer et clôturer les comptes clients (débiteurs)
• Procéder aux encaissements
• Gérer les fonds de caisse et passages de caisse
• Réalisation de rondes de sécurité dans l’enceinte de l’hôtel

Communication interne et externe

• Communiquer et attribuer les informations reçues à la réception aux services concernés
• Editer et transmettre les différents rapports
• Transmettre des consignes entre les différents services
• Faire la transmission d'informations avec l'équipe du matin

Missions complémentaires

• Faire la mise en place du petit-déjeuner
• Aider au restaurant (débarrassage des tables, nettoyage de la salle,…)
• Vérifier la mise en place des salles de séminaires (affichage, matériel, eau, …)
• Assurer la mise en place des transats et parasol piscine

SAVOIR :

• CQP Réceptionniste de la CPNE-IH
• BTS Hôtellerie-Restauration option A mercatique et gestion hôtelière
• Titre Réceptionniste en hôtellerie du ministère du Travail
• MC Accueil réception

SAVOIR FAIRE :

• Connaissances approfondies des techniques d’accueil
• Maîtrise des outils de planification des réservations et de l’occupation des chambres (PMS, channel manager)
• Connaissances des activités touristiques de la Réunion
• Compréhension des bases en comptabilité (facturation / encaissement)

SAVOIR ÊTRE :

• A l’écoute de la clientèle
• Être rigoureux et sociable
• Polyvalence
• Patience et courtoisie

LANGUES :

• Anglais niveau B2 minimum : lu, écrit, parlé