PRESTATAIRE - Assistante de Gestion Administrative et Financière - H/F

cf2i; Mérignac; Sur place; EUR 34 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

CF2i, organisme de formation basé à Mérignac, recherche une prestataire administrative et financière indépendante pour assurer la gestion des locaux, des services généraux et la logistique des bâtiments, y compris les contrats et les achats.

Vous réaliserez des missions financières: pré-comptabilité avec Pennylane, mise à jour des tableaux financiers (budget, trésorerie) et participation à la préparation de la paie.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et organisationnelles.
• Bonne connaissance des processus administratifs et logistiques.
• Capacité à travailler en autonomie et à suivre des procédures.

Responsabilités

• Assurer la gestion des locaux et des services généraux (office management).
• Réaliser diverses tâches administratives et la gestion logistique des bâtiments (Contrats, achats, prestataires).
• Mener des études et projets d’amélioration du fonctionnement (recherche de système/logiciel, organisation juridique, comptable, assurance, outils).
• Aider à la réalisation de missions financières (pré-comptabilité avec Pennylane, préparation et mise à jour des tableaux financiers, participation à la paie).

Connaissances

Office management

Gestion logistique

Organisation

Rigueur

Rédaction

Outils

Pennylane

Tableaux financiers

Excel

Description du poste

CF2iest un organisme de formation spécialisé dansles logiciels 2D/3D et dans les dronespour des professionnels, dont le siège est situé à Mérignac.

Vous êtes indépendant(e) et cherchez des missions, en prestation.

Nous recherchons une prestataire administrative et financière :

1. Assurer la gestion de nos locaux et des services généraux (office management)

2. Réaliser diverses tâches administratives et assurer la gestion logistique des bâtiments (Prestataire, contrats, achats….)

3. Mener des études et chantiers d’amélioration et projet d’optimisation du fonctionnement général (recherche de système/logiciel, organisation juridique, comptable, assurance, outils…)

4. Aider à la réalisation de missions financière :

   o Réaliser la Pré-comptabilité avec Pennylane (justification, affectation aux comptes…)

   o Préparer et mettre à jour les tableaux financiers (budget, plan de trésorerie…)

   o Participer à la préparation de la paie (variables…)

Le profil recherché :

Vous êtes dynamique, rigoureux(se), avec un très bon sens de l'organisation. Vous possédez des compétences rédactionnelles et relationnelles, ainsi qu'une grande aisance avec les outils informatiques.

Vous avez déjà réaliser les différentes missions proposées.

Vous détenez bonnes connaissances de l’organisation, juridiques, comptables et administratives.