Cheffe du service du Pilotage et Exécution Budgétaire + Référente CIF suppléante (H/F)

Prefecture de la Haute-Marne; Grand Est; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Prefecture de la Haute-Marne recherche un cadre planificateur et budgetiste chargé du pilotage et de l’exécution budgétaire au sein du Secrétariat Général Commun Départemental. Vous supervisez les programmes Budgétaires (354, 723) et assurez la coordination entre les services et les plateformes financières régionales.

Ce poste implique la gestion d’équipe (6 agents) et le suivi des indicateurs, avec disponibilité et expérience en management, négociation et reporting financier, pour une

Qualifications

• Compétences juridiques nécessaires, niveau pratique à acquérir.
• Compétences budgétaires et comptables, niveau expert requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatique.
• Capacité à travailler en équipe et analyser les données.
• Sens de synthèse et capacité à manager.
• Aptitudes relationnelles et communication orale.

Responsabilités

• Pilotage l’activité budgétaire du Secrétariat Général Commun Départemental et management des agents.
• Responsabilité budgétaire de l’Unité Opérationnelle de Haute-Marne au nom de la Préfète, pour les Programmes 354 et 723.
• Supervision de la préparation, programmation et exécution du budget de fonctionnement et d’entretien courant du SGCD.
• Animation des comités de pilotage budgétaires du SGCD et coordination des services prescripteurs et dépensiers.
• Interlocuteur principal de la Plate-forme financière régionale et supervision du CAS 723 et des communs de la cité administrative.

Connaissances

Compétences budgétaires et comptables

Compétences juridiques

Informatique - bureautique

Environnement professionnel

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Analyse

Management

Négociation

Relations humaines

Expression orale

Adaptabilité

Accueil

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2 Code RMFP: FPGBF001 (90%) - FP2EEP02 (10 %) Code REMI: GBF001A

Vos activités principales:

• Pilotage transversal de l’activité budgétaire du Secrétariat Général Commun Départemental et management des agents en charge de cette activité, garante de la mise en œuvre et du respect du contrat de service dans son service.
• Responsabilité budgétaire de l’Unité Opérationnelle de Haute-Marne au nom de la Préfète, pour les Programmes 354 et 723.
• Supervision stratégique de la préparation, programmation et exécution du budget de fonctionnement et d’entretien courant du SGCD à destination de la Préfecture, de la DDT et de la DDETSPP.
• Travail de concert avec le référent de la gestion de la cité: communs et parties individualisées; préparation des éléments budgétaire
• Animation des comités de pilotage budgétaires du SGCD.
• Supervision de la coordination locale de la chaîne d’exécution budgétaire entre services prescripteurs, CSPR et SFACT 67.
• Supervision de la coordination départementale des services prescripteurs du CAS 723, dans le cadre de la politique immobilière de l’État.
• Suivi de l’exécution de la Dépense des programmes budgétaires dont la Préfète est ordonnatrice secondaire.(BOP 354, 723, 348, 362)
• Supervision de recettes non fiscales pour les sites multi-occupants, avec le suivi des conventions de répartition des charges.
• Interlocuteur principal de la Plate-forme financière régionale (SGARE).
• Responsable du programme carte d’achat (RPCA).
• Travail de concert avec la cellule de performance pour les travaux du Contrôle Interne Financier
• Suivi des indicateurs de performance budgétaire.
• Membre du CODIR SGCD

Votre environnement professionnel:

• Service des Ressources Humaines
• Service du Pilotage et Exécution budgétaire
• Service de la Relation aux Usagers
• Service des Moyens et du Patrimoine
• Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication

Activités du service du Pilotage et Exécution budgétaire:

Le SPEB du SGCD est en charge de la préparation, programmation et de l’exécution budgétaire .Il assure l’engagement et la mise en paiement de l’ensemble des dépenses du programme de fonctionnement et d’entretien courant (BOP 354) de la Préfecture, de la DDETSPP et de la DDT, ainsi que celles du programme immobilier (CAS 723) de la Préfecture et des communs de la cité administrative de Chaumont.

Il gère le paiement des états de frais de déplacement des agents.

Il est le référent des marchés publics et en assure le suivi.

Composition et effectifs: Il est composé d’une équipe de 6 agents comprenant une cheffe de service et de son adjointe et de 4 gestionnaires budgétaires (1A, 2B, 3C)

Conditions particulières d'exercice

Liaisons hiérarchiques: La directrice du Secrétariat Général Commun Départemental

Liaisons fonctionnelles:

• En interne:
• Les autres services du SGCD
• Les services prescripteurs et dépensiers de la Préfecture, de la DETSPP et de la DDT
• En externe:
• Les services départementaux au CAS 723 – UO52 -Les Plateformes régionales CHORUS – CSPR - SFACT - La Plate-forme financière régionale (SGARE)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• 38H30 hebdomadaires – 18 jours RTT
• Disponibilité requise
• Pic d’activité en début et fin de gestion

Qui contacter?

La Directrice du SGCD: Anne DESBARRES: 03 25 30 52 87

Le Secrétaire Général de la Préfecture: Guillaume THIRARD: 03 25 30 22 56 (secrétariat)

Localisation administrative et géographique / Affectation:

SGCD de la Haute-Marne – Cité administrative – Service du Pilotage et Exécution Budgétaire – B.P. 42011 – 52011 CHAUMONT Cedex

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques: niveau pratique à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau expert requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise: à acquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis
• Savoir analyser: niveau maîtrise requis
• Savoir manager: niveau expert requis
• Savoir négocier: niveau expert requis

Savoir-être

Savoir-être avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement: niveau expert requis savoir s'adapter: niveau maîtrise requis savoir accueillir: niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Poste situé en première ligne du dispositif de mise en œuvre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État appliquée aux fonctions support, appuyé sur l’exercice de l’interministérialité et de la mutualisation des moyens, il constitue une étape enrichissante notamment dans les fonctions de management, permettant une évolution de carrière vers des postes A+ et de la haute fonction publique.

Durée attendue sur le poste:

3 ans

Présentation de Prefecture de la Haute-Marne

Prefecture de la Haute-Marne