Adjoint(e) au chef du bureau zonal des budgets (H/F)

Sgami Ouest; Rennes, Saint-Jacques-de-la-Lande; Remote; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

SGAMI OUEST cherche un profil expérimenté pour coordonner le budget et piloter les crédits du bureau. Vous participerez aux dialogues de gestion avec les services et assurerez l’accompagnement des acteurs financiers.

En collaboration avec le responsable du contrôle budgétaire, vous garantirez la cohérence des indicateurs et renforcerez les procédures internes, tout en assurant l’intérim en cas d’absence du chef de bureau.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables solides.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures de contrôle interne.
• Bonnes connaissances de l'environnement public et budgétaire.

Responsibilities

• Coordination budgétaire transversale du bureau.
• Pilotage et suivi des crédits du titre 3 et des BOP zoneaux.
• Animation des dialogues de gestion avec les services de police et les directions.
• Accompagnement des services et partage des bonnes pratiques.
• Contrôle et performance budgétaire, amélioration continue.

Skills

Manager

Organisation

Analyse

Communication

Education

Maîtrise budgétaire et comptable

Tools

Bureautique

MS Office

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• la coordination budgétaire transversale du bureau:

Vous participez au pilotage, à la soutenabilité et au suivi des crédits du titre 3 (fonctionnement) pour le BOP zonal 152 (gendarmerie nationale) et 176 (police nationale), pour l’UO des dépenses mutualisées du BOP central 176 et l’UO 303 (immigration et asile) .

l’animation des dialogues de gestion budgétaires:

Vous participez aux dialogues de gestion avec les services de police (direction zonale et directions interdépartementales et départementales) et les responsables des programmes, en garantissant la cohérence des décisions budgétaires et la circulation de l’information auprès des différents acteurs de la chaîne financière.

l’accompagnement des services:

Vous contribuez à la politique d’animation et d’accompagnement mise en œuvre par la DAGF, en favorisant le partage des bonnes pratiques et la coopération inter‑services.

la coordination du contrôle et de la performance budgétaire:

Avec l’appui du responsable du contrôle et de la performance budgétaire placé directement sous votre autorité, vous pilotez le suivi de la performance budgétaire en assurant la conformité et la pertinence des indicateurs et en renforçant activement les procédures de contrôle interne.

Vous participez également à définir un plan d’accompagnement budgétaire des acteurs financiers des services pour l’analyse financière, le pilotage budgétaire et le déploiement d’outils de suivi.

Rôle d’intérim et d’appui stratégique

En l’absence du chef de bureau, vous assurez l’intérim et l’encadrement quotidien de l’activité du bureau. Vous serez force de proposition sur les projets transversaux, en mobilisant les équipes autour d’initiatives d’amélioration continue et d’innovations budgétaires.

Votre environnement professionnel:

• Activités du service
• Pilotage et suivi budgétaire des crédits gérés par le bureau;
• Soutien et accompagnement budgétaires des services prescripteurs;
• Facturation des contributions abonnés aux dispositifs d'alarme et de télésurveillance ainsi que des services d’ordre indemnisés des forces de police;
• Instruction des demandes d'indemnités de changement de résidence;
• Pilotage du programme cartes d’achat ;
• Contrôle et performance budgétaire.

Composition et effectifs du service

Le bureau zonal des budgets compte 13 agents, dont 2A, 3B, 5C et 3 militaires CSTAGN

Liaisons hiérarchiques

• Directrice et directrice adjointe de l'administration générale et des finances
• Secrétaire générale adjointe du SGAMI Ouest

Liaisons fonctionnelles

Principaux partenaires: DEPAFI, DRHFS, DGGN, DGEF, DRFIP 35, services prescripteurs, préfectures et divers créanciers et fournisseurs.

Partenaires internes: bureaux de la DAGF et toutes les directions du

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Contraintes liées au calendrier budgétaire impliquant une présence nécessaire en période de dialogue de gestion (juin et septembre-octobre) et une disponibilité accrue en début et en fin d’exercice budgétaire. Ce poste est ouvert au télétravail. Base horaire de 38h hebdomadaires; générant 16 jours de RTT.

Qui contacter?

• Directrice de l'administration générale et des finances: [e-mail]
• Chef du bureau zonal des budgets: [e-mail]

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à aquérir

Savoir-faire

• Savoir manager - niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
• savoir communiquer - niveau maîtrise - requis avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives: Poste permettant de mettre en œuvre des compétences budgétaires robustes et de développer des capacités de pilotage et d’animation de réseau financier.

Poste en relation avec les autorités permettant d’évoluer vers des fonctions supérieures, notament en terme d’encadrement.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Présentation de Sgami Ouest

SGAMI OUEST