Adjoint au chef du pôle de pilotage et de stratégie budgétaire du BOP Zonal et du programme 152

Ministère de l'Intérieur

Ventabren

On-site

EUR 35,000 - 45,000

Full time

14 days+

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Job summary

Une institution publique à Marseille recherche un Adjoint au chef du pôle de pilotage et de stratégie budgétaire. Vous serez en charge de la gestion budgétaire, de l'encadrement d'une équipe, et de la préparation des réunions budgétaires. Le candidat idéal dispose de compétences solides en budgétisation et d'une expérience en encadrement. Ce poste permettra de développer une expertise en gestion publique et financière au sein d'une structure dynamique et intégrée.

Qualifications

Compétences budgétaires requises.
Connaissances de l'environnement professionnel.
Maîtrise des outils informatiques.

Responsibilities

Encadrement d'une équipe chargée de la gestion budgétaire.
Organisation interne du pôle de pilotage.
Préparation des réunions et suivi budgétaire.
Rédaction de comptes rendus et de fiches budgétaires.
Conseil auprès du chef de pôle sur la gestion des crédits.

Skills

Compétences budgétaires et comptables

Connaissances informatiques bureautiques

Travail en équipe

Savoir s'organiser

Capacité d'analyse

Education

Diplôme dans le domaine budgétaire

Job description

Adjoint au chef du pôle de pilotage et de stratégie budgétaire du BOP Zonal et du programme 152

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargé(e) d'analyses budgétaires

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Adjoint au chef du pôle de pilotage et de stratégie budgétaire du BOP Zonal et du programme 152

Vos activités principales

Management et encadrement de l’équipe chargée du BOP 7 du P176 composée de 5 agents (catégories B et C et major de gendarmerie) : supervision et contrôle des tâches effectuées par les gestionnaires.
En lien avec le chef du pôle BOP zonaux, organisation interne du pôle et distribution des missions, mise en place des processus internes de suivi et de programmation budgétaire et élaboration des modes opératoires permettant la coordination du travail des équipes sur le programmes suivis (P176, P152).
Élaboration du budget du BOP 7 zonal du programme 176 (Police nationale) : accompagnement des 23 UO du BOP sur l’exécution budgétaire annuelle, suivi et analyse des données de programmation et de consommation.
Expertise et contrôle des situations budgétaires en vue des points d’étapes budgétaires et des pré-dialogues de gestion. Préparation des réunions de point d’étape à mi-parcours et du dialogue de gestion avec le responsable de programme, préparation de l’avis au BOP et des comptes rendus de gestion au contrôleur budgétaire régional, de la conférence zonale de la sécurité intérieure.
Supervision et contrôle de l’activité budgétaire : élaboration des restitutions Chorus et de la programmation budgétaire, adaptation au besoin en fonction de la responsabilité (RBOP du programme 176).
Rédaction des comptes rendus et de fiches budgétaires, pilotage et suivi détaillé des BOP du programme 176.
Rôle de conseil et d’expert auprès du chef de pôle en matière de pilotage des crédits du BOP : suivi et programmation pluriannuelle des marchés et des baux locatifs, mise en application des directives du responsable de programme concernant la cartographie budgétaire, travail sur la conduite de projets dans l’organisation du service, accompagnement et information des gestionnaires budgétaires des unités opérationnelles.
Élaboration et mise à disposition d’outils de pilotage et d’analyse budgétaire (indicateur de performance).
En l’absence du chef de pôle, le chef de section assure l’intérim.

Conditions particulières d'exercice

Souplesse et disponibilité horaires impératives et déplacements au sein de la zone de défense Sud. Régime hebdomadaire 38 h. Connaissances de l’environnement budgétaire et comptable, adaptation au changement, organisation du travail en lien avec le calendrier budgétaire.

Chef du bureau du budget - Tél : 04 86 57 69 04

Adjoint au chef de bureau - Tél : 04 86 57 69 03

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise à acquérir
Savoir analyser - niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Sens de la pédagogie - niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
Être autonome - niveau pratique requis
Savoir communiquer - niveau pratique à acquérir

Vos perspectives : Ce poste s’inscrit dans le cadre de la professionnalisation des métiers du contrôle interne budgétaire et comptable. Il permet d’acquérir une expertise en gestion publique et financière, en animation de réseau, et en aide aux décisions managériales. Ce poste permet d’évoluer vers des fonctions transversales au sein des administrations publiques, à compétence renforcée.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Bureau du Budget a pour missions principales :

Programmation, suivi et pilotage budgétaire du BOP zonal sud du programme 176 (21 UO départementales ou interdépartementales);
Des dépenses mutualisées du BOP 1 du P176 (Commandement, soutien et logistique) des centres de coûts et services gérés au sein de ce BOP (Préfecture de Police des Bouches du Rhône, coordination des services de sécurité en Corse, Centre zonal Opérationnel de Crise, Conseillers mobilité carrière, Syndicats, Psychologues, Service médical statutaire et de contrôle);
Des UO du Programme 216 qui intègre l’ensemble des dépenses de fonctionnement du SGAMI Sud ;
Des UO du Programme 303 ;
Le soutien et l’appui à la gestion du BOP 152 ;

Composition et effectifs du service : 19 agents (3A, 5B, 8C, 1 capitaine, 1 major, 1 maréchale des logis cheffe).

Liaisons hiérarchiques

Le chef du Bureau du Budget et son Adjoint

Liaisons fonctionnelles

Partenaires externes

DRHFS, Direction Régionale des Finances publiques (DRFIP), Direction de l’Évaluation de la Performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI), direction zonale de la police nationale de la zone de défense et de sécurité sud.

Partenaires internes

Les directions, antennes, délégations, services et bureaux du SGAMI Sud.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur Sud – Direction de l’Administration Générale et des Finances (DAGF), Bureau du Budget

Domaine(s) fonctionnel(s)

Gestion budgétaire et financière

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire des ressources budgétaires - GBF002A

Fondement juridique du recrutement

Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Marseille

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)