Adjoint(e) chef(fe) de section Dépenses Individualisées au CSP Chorus du (H/F)

Sgami Sud-Est; Cournon-d'Auvergne; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Job summary

SGAMI SUD-EST recrute un adjoint au chef de la section Dépenses Individualisées au sein du CSP. Vous coordonnez l’équipe, organisez les tâches, arbritrez les dossiers complexes et suivez les indicateurs de performance.

Vous intervenez sur les engagements juridiques, les demandes de paiement et les actes de périmètre, sous supervision managériale. Le poste exige des compétences en budget et comptabilité, une maîtrise des outils bureautiques et une connaissance du logiciel CHORUS.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance du logiciel CHORUS.
• Aptitude au travail en équipe et en management.

Responsibilities

• Organiser et coordonner le travail de l’équipe Dépenses Individualisées.
• Arbitrer les dossiers prioritaires et complexes.
• Suivre les indicateurs de performance et piloter les tableaux de bord.
• Participer au contrôle interne comptable et en charge des engagements juridiques.
• Traiter les demandes de paiement et les actes relevant du périmètre.

Skills

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Organisation

Management

Analyse

Informatique bureautique

Tools

CHORUS

Job description

GROUPE RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Au sein du bureau des dépenses opérationnelles la section «Dépenses individualisées» a en charge l’exécution financière de toutes les dépenses liées aux agents des services prescripteurs (hébergement, alimentation, formation, habillement, frais vétérinaires, etc…
La section Dépenses Individualisées est composée de dix agents: un chef de section, un(e) adjoint(e) et huit gestionnaires des dépenses, dont deux responsables d’engagement juridique/ de dépenses.
En collaboration étroite avec le chef de section, l’adjoint est chargé d’organiser et de coordonner les tâches des agents relevant de son périmètre, lesquels sont chargés de l’exécution de prestations financières pour le compte des services prescripteurs qui lui sont rattachés.
Sous le contrôle du chef de section, l’adjoint(e) est chargé(e) de:

• organiser et superviser le travail de l’équipe: priorisation des tâches, diffusion et mise en application des directives, pilotage et répartition de la charge de travail,
• arbitrer les dossiers prioritaires et/ou complexes ne pouvant pas être traités par les agents; veiller aux bonnes relations avec les services prescripteurs, le comptable assignataire et le contrôleur budgétaire régional;
• remonter et analyser les indicateurs de performance du Centre de Services Partagés (CSP) Chorus et de la section au chef de pôle à échéance régulière; incrémenter les tableaux de bord adéquats et proposer leur adaptation; jouer son rôle de conseil;
• participer au contrôle interne comptable et aux travaux associés: restitution de suivi d’activité, tableaux de bord et indicateurs, travaux de fin de gestion, rôle d’analyse et de conseil vis-à-vis de la hiérarchie.
• traiter les demandes des engagements juridiques des marchés, les demandes de paiement et tous les actes relevant du périmètre de la section et nécessitant une action hiérarchique

Votre environnement professionnel:
Activités du service
La direction de l’administration générale et des finances est organisée en quatre bureaux et un service: le bureau des affaires juridiques; le bureau des budgets; le bureau de l’achat et de la commande publique, le centre de services partagés CHORUS et le service d’appui et de coordination. Elle assure la préparation, la programmation et la répartition des crédits des programmes pour lesquels elle a délégation, elle instruit les dossiers liés au contentieux, elle passe, exécute et suit les marchés publics de fournitures courantes et de services au bénéfice des services de police et de gendarmerie de la zone sud-est. Elle est également chargée des opérations d’engagement juridique, de la certification du service fait, des demandes de paiement et des ordres de recette des budgets pour lesquels le SGAMI SUD-EST est compétent. Elle apporte son expertise comptable et financière à la mission du pilotage de la performance.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Horaires variables badgés (38h30) .
Activité plus soutenue à certaines périodes (initialisation et clôture d’exercice)
NBI de 10 points

Profil recherché

Composition et effectifs du service
Le CSP est organisé en 2 bureaux et un pôlecomposé de 63 agents (4 catégorie A, 10 B et 49 C)
Au sein de ce service, le bureau des dépenses opérationnelles est organisé en 3 sections

• section Dépenses Individualisées
• section Dépenses de Fonctionnement FSI
• section Dépenses de Fonctionnement ACS

L’effectif du bureau est de: 30 agents (3B et 27C)
Liaisons hiérarchiques
Chefs de bureau et cheffe du CSP
Directrice de l’administration générale et des finances, directeur adjoint et directrice déléguée
Liaisons fonctionnelles
SGAMI de Lyon: tous services
Services prescripteurs: services de police et de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité, services rattachés à la gestion comptable du SGAMI Sud-Est
Direction régionale des finances publiques de la région Auvergne-Rhône-Alpes

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise à acquérir
Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis
Connaître le logiciel CHORUS: niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire:
Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
Savoir manager: niveau maîtrise à acquérir
Savoir analyser: niveau maîtrise à acquérir
Savoir-être:
Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

Vos perspectives:
La formation à Chorus et les missions confiées permettront d’évoluer vers une qualification «Chorus» reconnue dans les autres administrations. La connaissance de la chaîne de la dépense peut vous permettre d’évoluer vers des fonctions de pilotage budgétaire État ou de responsable des dotations aux collectivités territoriales. L’expérience acquise en matière de management est valorisable sur tout autre poste d’encadrement.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Sgami Sud-Est

SGAMI SUD-EST