Gestionnaire financier(e) (H/F)

Préfecture du Tarn; Albi; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Préfecture du Tarn recherche un(e) gestionnaire budgétaire au sein du Service interministériel du budget et de l’immobilier (SIBI) du SGCD 81, chargé de la gestion financière des BOP et du suivi des dépenses courantes et d’investissement (BOP 354, 723 et 348). Poste à pourvoir pour une durée de 3 ans, au sein d’une équipe de 10 gestionnaires, avec interactions avec les DDI et les fournisseurs.

Vous utiliserez Chorus pour les achats et la facturation, en faisant preuve de polyvalence et de

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables à maîtriser
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Connaître le droit des marchés publics et les règles internes

Responsibilities

• Saisie des demandes d’achat et constatations de service fait dans Chorus
• Mise à disposition des factures et gestion des dépenses par OAP et tableau de suivi
• Gestion des dépenses par carte achat et suivi des pièces justificatives
• Suivi et paiement des contrats (stagiaires et services civiques)
• Relations avec les fournisseurs et gestion des tiers
• Polyvalence avec les autres gestionnaires pour couverture des missions
• Participation au recensement des charges à payer et liquidation des frais de déplacement

Skills

Travail en équipe

Rigueur

Analyse

Organisation

Communication

Informatique bureautique

Connaissances marchés publics

Tools

Chorus DT

Chorus formulaires

Chorus consultation

Bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales

Activités exercées au sein d’une équipe de gestionnaires qui assurent la gestion financière des BOP supports en fonctionnement et investissement; sur le périmètre de l’ATE principalement le BOP 354. L’organisation des missions au sein de l’équipe de gestionnaire peut être amenée à évoluer pour tenir compte du plan de charge, des spécificités d’organisation des DDI/Préfecture/SGCD et des évolutions prévisibles sur l’architecture budgétaire avec, notamment, l’impact du centre de coût unique.

• Saisie des demandes d’achat et des constatations de service fait dans Chorus formulaireavec une priorité sur l’action 5 du BOP 354 ;
• Mise à disposition des factures à l’aide de restitutions Chorus ;
• Gestion des dépenses effectuées par tableau des ordres à payer (OAP) ;
• Reporting dans le tableau de suivi du service:
• Gestion des dépenses effectuées par carte achat: collecte des justificatifs, traitement de la facturation ROP et relations avec les porteurs;
• Suivi et paiement des contrats de stagiaireset des services civiques ;
• Traitement des fiches communications entre le SGC, la Plateforme Chorus et le service facturier ;
• Relation avec les fournisseurs sur le volet de la facturation;
• Gestion des tiers, notification et suivi des commandes;
• Polyvalence avec les autres collègues gestionnaires pour assurer la continuité de certaines missions lors des périodes de congés.

Missions ponctuelles

• Participation au recensement des charges à payer (CAP) ;
• Ordonnancement et liquidation des frais de déplacement: contrôle et validation des ordres de mission et des états de frais dans Chorus DT en l’absence de l’agent instructeur (polyvalence avec deux autres agents) .

Votre environnement professionnel

Activités du service:

Le secrétariat général commun (SGC) est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture, la sous-préfecture de Castres et les directions départementales interministérielles (DDI) , dans le cadre d’un contrat de service.

Au sein du SGC, le service interministériel du budget et de l’immobilier (SIBI) a en charge les attributions budgétaires, financières et immobilières et à ce titre est chargé de proposer une aide au pilotage au secrétaire général de la préfecture et aux directeurs des DDI.

Ce service est garant de la bonne exécution des budgets (BOP 354, 723 et 348) ainsi que du bon fonctionnement et du bon état d’usage des bâtiments. Il est partie prenante dans la mise en œuvre des projets immobiliers et dans le suivi de la politique immobilière de l’État. Il est par ailleurs en charge de la déclinaison de la politique voyage du ministère de l’intérieur à l’échelle du département (ordres de mission, gestion des tiers, ordonnancement et liquidation des frais de déplacement…) .

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Équipe de gestionnaires financier(e) s au sein du servicequi nécessite de savoir travailler en équipe ;
• Diversité des applications financières(Chorus consultation, Chorus formulaires et Chorus DT) qui nécessite une maîtrise des outils informatiques et bureautiques;
• Plan de charge plus conséquent en fin de gestion ;

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Composition et effectifs du service

Effectif: 10 personnes

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du SIBI et ses adjoints.

Liaisons fonctionnelles

Autres services du secrétariat général commun départemental, notamment le service Logistique et le service informatique pour leurs achats;

Services de la Préfecture, de la sous-préfecture et des DDI du Tarn;

Plateforme Chorus, service facturier, voire les services du SGAR ;

Fournisseurs.

Listes des pièces requises

• CV
• Lettre de motivation
• Formulaire de mobilité

Qui contacter:

Mme Virginie BOUZAT, cheffe du service interministériel du budget et de l’immobilier au SGCD 81: 06.07.11.05.92

M. Philippe GRANIER, adjoint à la cheffe du SIBI, en charge de la section budgétaire: 07.87.81.79.49

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat général commun du Tarn

Localisation:

Cité administrative, bâtiment A, rez-de-chaussée, 18 avenue Maréchal Joffre, 81 000 ALBI.

Le poste est positionné au sein du service interministériel du budget et de l’immobilier du SGCD

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences en informatique -bureautique: niveau maîtrise requis
• Connaître le droit des marchés public: niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise à acquérir
• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
• Savoir analyser: niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
• Faire preuve de rigueur et de méthode: niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Accroissement de la responsabilité de l’agent en lien avec le développement de ses compétences et de son autonomie.

Présentation de Préfecture du Tarn

Préfecture du Tarn