Gestionnaire des ressources budgétaires à la section du budget de l'unité opérationnelle

Ministère de l'Intérieur

Metz

On-site

EUR 30,000 - 42,000

Full time

14 days+

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Job summary

Une institution de la fonction publique recherche un Gestionnaire des ressources budgétaires à la section du budget pour la région Grand Est. Les principales missions incluent la gestion budgétaire, le contrôle des demandes d'achat, et le suivi des commandes. Le candidat idéal doit posséder des compétences techniques en informatique et en gestion budgétaire, et savoir travailler en équipe. Poste pour fonctionnaires et contractuels, avec possibilité d'évolution vers d'autres postes au sein de l'institution.

Qualifications

Compétences en informatique - bureautique requises.
Compétences budgétaires et comptables à acquérir.
Connaissance de l'environnement professionnel requise.
Savoir appliquer la réglementation (maîtrise).
Savoir travailler en équipe et s’organiser.
Bonnes capacités de communication et d’adaptation.

Responsibilities

Gestion budgétaire de l'unité opérationnelle du Grand Est.
Établissement des demandes d'achat dans Chorus Formulaire.
Vérification de la conformité des factures.
Mise à jour des tableaux de suivi.
Participation au contrôle interne financier et à l’amélioration des procédures d’achat.

Skills

Compétences informatiques

Compétences budgétaires et comptables

Travail en équipe

Organisation

Communication

Adaptabilité

Communication

Adaptabilité

Job description

Gestionnaire des ressources budgétaires à la section du budget de l'unité opérationnelle

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Intitulé du poste

Gestionnaire des ressources budgétaires à la section du budget de l'unité opérationnelle

Description du poste

Vos activités principales :

Sous le contrôle des chefs de bureau et de section, l’agent participe à la gestion budgétaire de l’uneité opérationnelle (UO) du Grand Est.

Au profit des services de l’état-major:
- établissement, contrôle et validation des demandes d’achat dans Chorus Formulaire
- transmission des bons de commande aux fournisseurs si défaillance du RPA
- suivi des commandes et validation du service fait dans Chorus Formulaires dès réception de la commande ou réalisation de la prestation
- vérification de la conformité des factures
- extraction et exploitation de restitutions Chorus
- gestion des cartes d’achat
- gestion de la boîte mail
Au profit des centres de coût de la RGGE:
- validation des DAC des centres de coût de la RGGE
De manière global:
- mise à jour des tableaux de suivi de la section
- information des unités sur toute question du ressort de la section
- participation au contrôle interne financier:
  - autocontrôle
  - contrôle mutuel : travaux de contrôle de la qualité des procédures mises en œuvre au sein de la section dans le domaine «achat»

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le bureau budget administration (BBA), est une des composantes de la division de l’appui opérationnel (DAO). Il dispose de 3 sections:

la section du budget opérationnel de programme zonal (SBOPZ) chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du BOP Est - programme 152 - gendarmerie nationale
la section du budget de l’unité opérationnelle (SBUO) chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du budget de l’unité opérationnelle Grand Est
la section administration (SA) chargée de l’exécution des marchés publics, des contrats/conventions, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux cercles mixtes, aux délégations de signature

Composition et effectifs du service

Effectifs BBA: 26
Chef de bureau: 1 civil
Adjoint chef de bureau : 1 civil
SBOPZ : 3 civils et militaire
SBUO : 10 civils et militaires
SA : 11 civils et militaires

Liaisons hiérarchiques

Liaisons fonctionnelles

DGGN/BPPFI (direction générale de la gendarmerie nationale/bureau de la préparation et du pilotage du fonctionnement et de l'investissement)
DGGN/SDIL (direction générale de la gendarmerie nationale/sous-direction de l'immobilier et du logement)
ZDSE: autres unités opérationnelles relevant du budget opérationnel du programme (BOP) Est
RGGE: région de gendarmerie du Grand-Est, unités de gendarmerie départementale et mobile
Direction régionale des finances publiques – Strasbourg
Plate-forme régionale des achats de l’État – Strasbourg
Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur – Metz
Service de l'achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’Intérieur

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique (Niveau pratique - requis)
Avoir des compétences budgétaires et comptables (Niveau pratique - à acquérir)
Connaître l'environnement professionnel (Niveau pratique - requis)

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation (Niveau maîtrise - requis)
Savoir travailler en équipe (Niveau pratique - requis)
Savoir s'organiser (Niveau pratique - requis)

Savoir-être

Savoir communiquer (Niveau pratique - requis)
Savoir s'adapter (Niveau pratique - requis)

passerelle vers d’autres postes budgétaires au sein du BBA, ou postes de gestionnaire ressources humaines, contrôleur de gestion, gestionnaire logistique.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :