PREF 44 – Chargé(e) de la coordination et du pilotage (H/F)

Préfecture de Loire-Atlantique; Nantes; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Préfecture de Loire-Atlantique recherche un chargé de coordination pour assurer l’interface entre les services et le corps préfectoral. Vous rédigez des notes de synthèse, préparez les dossiers et assurez le suivi des décisions des réunions inter-services.

Vous travaillerez en équipe, gérerez le courrier réservé et contribuerez à l’amélioration de la coordination administrative départementale dans un cadre public.

Qualifications

• Rigueur et capacité à synthétiser des éléments complexes.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.
• Bon relationnel et travail en équipe dans un contexte administratif public.
• Capacité à prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Suivi des agendas du corps préfectoral et rédaction des avis d’opportunité.
• Constitution des dossiers officiels et rédaction de notes de synthèse et discours.
• Préparation logistique des réunions inter-services et diffusion des décisions.
• Gestion du courrier réservé et suivi des réponses dans le logiciel dédié.

Skills

Rédaction

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Communication

Réactivité

Tools

Bureautique Word/Excel

Job description

GROUPE RIFSEEP: 3 Vos activités principales Ce poste s’inscrit dans le cadre de la coordination interministérielle départementale et du bon fonctionnement des affaires administratives de la préfecture de Loire-Atlantique.

En tant que chargé de la coordination, vos activités, en lien avec les autres agents du bureau, sont les suivantes:

• 1/ Missions en propre
  • Mises en signature des divers documents transmis par les services à destination du corps préfectoral et suivi des dossiers
  • Suivi des interventions reçues
  • Centralisation de la publication des actes des services de l’État en Loire-Atlantique au recueil des actes administratifs
  • Gestion du courrier réservé: attribution du courrier réservé aux services, saisie dans le logiciel dédié et suivi des réponses apportées.
• 2/ Missions en binôme avec un autre agent
  • Suivi des agendas du corps préfectoral (en particulier du Préfet et du Secrétaire général), rédaction des avis d’opportunité à l’attention du Préfet
  • Constitution des dossiers du corps préfectoral en lien avec les services concernés, rédaction de notes de synthèse, rédaction de discours et d’éléments d’aide à l’arbitrage du corps préfectoral;
  • Préparation de réunions inter services: préparation logistique, élaboration des ordres du jour, suivi des décisions auprès des services
  • En complément de ces missions et en lien direct avec la cheffe de bureau, l’agent est également référente de la démarche Quali-ATE pour la direction.

Votre environnement professionnel

Activités du service: Le bureau de la coordination et de la modernisation interministérielle assure l’interface entre les différents échelons de l’administration territoriale et participe au pilotage et au suivi des politiques publiques nationales relevant du préfet au niveau départemental notamment le pilotage interministériel et la coordination administrative générale.

Composition et effectifs su service: 2 attachés d'administration (le chef de bureau – attachée principal et son adjointe - attachée) 2 secrétaires administratifs 2 apprentis

Liaisons hiérarchiques: Le chef de bureau, son adjoint et le directeur de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial

Liaisons fonctionnelles: Les directions départementales interministérielles, les opérateurs de l’État, les directions régionales, les services du secrétariat régional pour les affaires régionales.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Bon relationnel, compétences rédactionnelles, travail en équipe, réactivité Télétravail Pas de management

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Perspectives: Évolution vers un poste de responsabilité équivalente et/ou supérieure.

Profil recherché

Connaissances techniques: Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire: Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être: Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Présentation de Préfecture de Loire-Atlantique

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