Régisseur cité administrative (H/F)

Préfecture du Loiret; Orléans; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Préfecture du Loiret à Orléans recherche un régisseur pour piloter le service Gestion de la cité administrative. Vous assurerez le premier niveau de service et suivrez les actions des sites, des prestataires et des administrations occupantes, en lien avec le Directeur de site.

Vous intervenez sur la sécurité, l'exploitation maintenance, les relations avec les administrations et l'entretien du site, avec une répartition des missions entre le pôle Logistique et le service intérieur.

Qualifications

• Connaissances techniques requises dans le domaine immobilier et bâtimentaire.
• Compétences en informatique et bureautique.
• Esprit d'équipe et sens de synthèse nécessaires.
• Rigueur et méthode dans le suivi des plans d’action et des plans de charge.
• Capacité à travailler en coordination avec plusieurs référents et administrations.

Responsibilities

• Suivi de la sécurité du site et contrôle des accès.
• Pilotage et suivi de l'exploitation maintenance et des prestataires.
• Relations avec les administrations occupantes et suivi des demandes.
• Entretien du site et gestion des zones de stockage et d’atelier.
• Participation à la gestion des plans de charge et des besoins en fournitures.

Skills

Connaissances techniques

Bâtiments

Informatique

Esprit d'équipe

Rigueur

Job description

GROUPE RIFSEEP 1
Vos activités principales: 1/2
L'agent aura à mettre en oeuvre les missions suivantes au sein du service Gestion de la cité administrative:
Fonction de régisseur:
1) Suivi de la sécurité du site:

• Participation au pilotage des agents de sécurité en lien avec le Directeur de site et le chargé de mission
• Gestion des accès du site, accès hors heures ouvrées, enregistrement véhicules, déclenchement de la maintenance si nécessaire, aide à la fluidité du trafic en cas de dysfonctionnement matériel
• Contrôle des accès bâtiments

2) Suivi de l'exploitation maintenance et des entreprises extérieures:

• Participation au pilotage du mainteneur en lien avec le Directeur de site et le chargé de mission
• Suivi du planning des contrôles réglementaires
• Participe au suivi des plans d’actions du site en matière de travaux et/ou maintenances

3) Relations avec les administrations occupantes:

• Suivi des demandes des administrations occupantes via la réalisation d'un plan d'actions
• Entretiens réguliers avec les référents de chaque administrations dans le cadre du suivi des actions, réponses aux différentes sollicitations (administrations, agents)
• Participe au suivi des prestations de ménage dans le cadre des contrôles qualité

4) Entretien du site:

• Assure ponctuellement le nettoyage approfondi sur le site (nettoyeur haute pression)
• Assure le suivi des zones de stockage et d'atelier (rangement, accès)
• Gestion du bâtiment K

En sa qualité de régisseur, l’agent devra pouvoir assurer un service de premier niveau et assurera le suivi des actions affectées.
Le positionnement du service gestionnaire est évolutif à moyen terme dans le contexte de la mise en place de la foncière immobilière de l'Etat.Fonction d'appui à la cheffe de Pôle Logistique, service Finances-logistique-immobilier (SFLI):

• Travailler en lien avec le chef du pôle "logistique" (SFLI) afin d’assurer la continuité de service et la complémentarité des compétences pour répondre aux sollicitations dans le respect de la démarche servicielle par rapport au périmètre soutenu.
• Participe avec le chef de pôle à l'établissement et la gestion des plans de charge
• Participe à la gestion des expressions de besoins des services en matière de dépenses de fournitures de bureau, mobilier, papier, EPI, matériel, équipements…
• Assure les petites réparations et travaux de peinture
• Réalise des approvisionnements divers (papier, cartouches…)

Concernant le rattachement au pôle "Logistique" du SFLI, le contexte est celui d'un rapprochement à accentuer avec le service intérieur de la Préfecture, également rattaché au SGC-D, dans le cadre des complémentarités existantes.
La répartition du temps de travail entre les deux services sera évolutive, avec une répartition 50/50 entre les deux missions. Cette répartition sera évolutive sur l'année en fonction de la programmation des activités. La direction du SGC-D décide des répartitions au besoin.

Conditions particulières d'exercice

SPECIFICITE DU POSTE / CONTRAINTES:
Les personnels du Secrétariat Général Commun sont mobilisables, dans le cadre de leurs attributions ou d'autres attributions à leur confier, en cas de mise en œuvre de dispositifs de crise.

Qui contacter:
M. Bruno PALMIERI , directeur de site: [e-mail]
M. Cédric LOINTIER, chef du SFLI: [e-mail]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos activités principales: 2/2
Composition et effectifs du service:
Dans la continuité du chantier de réhabilitation de la cité administrative (la quatrième au métropolitain en termes de surface utile brute: 48 000 m²) , le service de gestion de la cité administrative est rattaché hiérarchiquement à la Secrétaire générale de la Préfecture et fonctionnellement au directeur du SGC-D.
Composition et effectifs du service gestion de la cité administrative «Coligny»:
3 personnes (un directeur, un chargé de mission et un régisseur) avec une quotité ETP évolutive sur la durée.
Une priorisation des missions sur la cité administrative est actée pour la première année. Le régisseur est également adjoint de la cheffe du service logistique. Le service peut s’appuyer en tant que d’autres besoin sur d’autres services pour assurer ses missions.
Liaisons hiérarchiques:
Le Directeur de site
Le Chef de service SFLI
Le directeur du SGC-D et son adjointe
La secrétaire générale de la Préfecture
Liaisons fonctionnelles:
Direction Régionale des Finances Publiques de la Région Centre et du Loiret - Mission régionale politique immobilière de l'Etat/Service Gestion Domaniale
Direction de l'Evaluation de la Performance de l'Achat des Finances et de l'Immobilier
Relations avec tous les services déconcentrés (directions départementales et régionales)
Secrétariat Général aux Affaires Régionales
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques:
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences bâtimentaires / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau initié - requis
Savoir-faire:
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir-être:
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau pratique - requis
Vos perspectives:
Les compétences mises en œuvre permettent d'occuper un poste équivalent dans le périmètre ATE ou hors ATE.

Présentation de Préfecture du Loiret

Préfecture du Loiret