Coordinateur(trice) administratif(ive) au sein du SCPPAT (H/F)

Préfecture du Loiret; Orléans; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

La Préfecture du Loiret cherche à pourvoir un poste au sein du service de coordination des politiques publiques et de l’appui territorial. Vous contribuerez à la coordination interministérielle et assurerez la préparation des dossiers pour le préfet et les responsables, avec une forte polyvalence et discrétion.

Vos missions incluent le suivi de l’agenda, la préparation des audiences et la gestion des actes administratifs, tout en collaborant avec les DDI et les collectivités locales.

Qualifications

• Polyvalence et discrétion exigées.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’internet.
• Bonnes capacités d’organisation et de travail en équipe.
• Bon niveau rédactionnel et esprit d’analyse.

Responsibilities

• Suivi et mise à jour de l’agenda du corps préfectoral sur RESANA.
• Préparation des dossiers d’audiences et visites officielles.
• Constitution et préparation des dossiers CAR et pré-CAR.
• Signature des parapheurs et suivi des retours de signature.

Skills

Bureautique

Rédaction

Organisation

Discrétion

Réactivité

Tools

RESANA

Job description

RIFSEEP Groupe 2

Vos activités principales

Au sein du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial, vous contribuez à la fonction transversale de coordination interministérielle des services de l’État en assurant les missions suivantes:

• suivi et mise à jour de l’agenda du corps préfectoral notamment sur RESANA
• préparation des dossiers d’audiences, inaugurations, visites de courtoisies et/ou de réunions du préfet, de la secrétaire générale et de la secrétaire générale adjointe
• constitution et préparation des dossiers pour le pré-CAR et le CAR
• mise en signature des parapheurs des services déconcentrés et suivi des retours de signature
• traitement du courrier réservé: préparation orientation, enregistrement sur RESANA, numérisation et envoi aux services concernés

Vos activités plus ponctuelles

• insertion au recueil des actes administratifs de la préfecture des arrêtés de délégation de signature
• polyvalence avec votre binôme

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service assure le pilotage et la coordination de l’ensemble des actions interministérielles relevant du secrétariat général, et le suivi d’un certain nombre de dossiers « sensibles » du département. Il est aussi en charge de la préparation des dossiers de l’autorité préfectorale.

Composition et effectifs du service

12 personnes: 6 A, 2 B et 4 C

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Les cadres du service, les services déconcentrés dans la région et le département et en particulier les DDI, le SGAR, les autres directions de la préfecture, les collectivités locales dans le cadre de la préparation des entretiens.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Polyvalence, discrétion, réactivité

Qui contacter

Mme Delphine BERTHUET – Cheffe de service - [e-mail]

Mme Tatyana AUGRAND - Cheffe de service adjointe - [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - à acquérir

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir négocier / niveau pratique - à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Vos perspectives

La diversité des domaines d'activité traités et celle de vos interlocuteurs vous permettront d'enrichir vos connaissances sur l'organisation, les attributions, et les dossiers d'actualité des services déconcentrés, des directions de la préfecture et des collectivités locales.

Ces connaissances et compétences pourront être valorisées dans un parcours professionnel et exploitées dans le cadre de la préparation d'un concours.

Présentation de Préfecture du Loiret

Préfecture du Loiret