Animateur de coordination interministérielle - adjoint au chef bureau coordination interminist (H/F)

Préfecture du Loir Et Cher; Blois; Presencial; EUR 26.000 - 34.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Préfecture du Loir et Cher recherche un adjoint pour le Bureau de coordination interministérielle (BCI). Vous assurez le suivi des échanges et des dossiers interministériels, la préparation des actes et la gestion du courrier réservé en lien avec les autorités et les services déconcentrés.

Vos missions incluent le suivi économique du département, le plan France 2030 et la préparation du rapport annuel des services de l’État, avec polyvalence et adaptabilité.

Formación

• Compétences en informatique et bureautique requises.
• Connaissances juridiques et pratique du droit administratif souhaitables.
• Bonne connaissance de l’environnement institutionnel et des réseaux administratifs.

Responsabilidades

• Suivi des échanges et des politiques publiques interministérielles.
• Gestion du courrier réservé et publication des actes administratifs.
• Actualisation des délégations de signature et préparation des dossiers pour les autorités.

Conocimientos

Informatique

Bureautique

Droit / Juridique

Environnement professionnel

Descripción del empleo

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Au sein du bureau de coordination interministérielle (BCI) , vous êtes chargé du:

• suivi des échanges et politiques publiques interministérielles, plus spécifiquement ceux relevant de la DDETSPP: suivi et préparation des dossiers des autorités (préfet/SG) ; suivi des parapheurs (courriers, convention, arrêtés, invitation…) mis à la signature des autorités(enregistrement, relecture, suivi des modifications, gestion des répertoires) ; participation en tant que de besoin aux bilatérales DDETSPP;
• suivi global de la situation économique du département;
• suivi du plan France 2030 en lien avec le sous-préfet référent(comité d’ingénierie/ COPIL site clefs en main, actions de communication, …) ;
• participation aux réunions de suivi des entreprises en difficulté (CODEFI, CDASED) et des signaux faibles
• suivi de la sécurité économique
• courrier réservé: administrateur de l’application Maarch
• recueil des actes administratifs: création et publication de recueils des actes administratifs urgents en liaison avec l’administrateur RAA

L’activité quotidienne du bureau implique une polyvalence et une adaptabilité y compris s’agissant, en tant que de besoin, des autres missions du bureau. Vous assurez la suppléance et l’intérim du chef de bureau en tant que de besoin.

Votre environnement professionnel

• Activités du service
• coordination et animation interministérielle impliquant de nombreuses relations avec les services déconcentrés, les sous-préfectures, le SGAR… (préparation/participation collèges de chefs de service et réunions thématiques, suivi des courriers mis en signature, suivi de dossiers transversaux…) ,
• suivi de dossiers et projets en matière économique,
• préparation de dossiers pour l’autorité préfectorale,
• gestion du courrier réservé,
• actualisation des délégations de signature,
• coordination pour l’élaboration du rapport d’activités annuel des services de l’État,
• gestion des informations reçues par le service et diffusion, restitution.
• Composition et effectifs du service

4 agents (1 A, 1 B, et 2 C )

• Liaisons hiérarchiques

Le chef du BCI , le directeur du DIAT

• Liaisons fonctionnelles
• Etroite collaboration avec les agents du pôle, le DIAT, le secrétariat des autorités,
• contacts fréquents avec les services (préfecture, sous-préfectures, DDI (plus particulièrement la DDETSPP) , services déconcentrés départementaux ou régionaux, SGAR…) , le conseil départemental, le conseil régional et Dev’ Up…

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances technique:

• Avoir des compétences en informatique
• bureautique / niveau maîtrise / requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis

Savoir-faire:

• Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique / requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir-être:

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
• Savoir communiquer / niveau pratique / requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives:

Poste permettant de participer à la mise en œuvre de politiques publiques variées

Possibilité de mettre en pratique des qualités organisationnelles de gestion et de partage de l’information, en s’appuyant sur les outils informatiques.

Il s’agit d’un poste d’adjoint qui permet d’étoffer la culture administrative dans la perspective de la préparation de concours de la fonction publique.

Durée attendue sur le poste:

3 à 5 ans

Présentation de Préfecture du Loir Et Cher

Préfecture du Loir et Cher