Assistant administratif, Secretariat du bureau (H/F)

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL; Nantes; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Portable informatique

Restaurant administratif

Job summary

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL recherche un agent administratif cadre C au Bureau de l'accompagnement des territoires, au sein de la Direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial. Poste à pourvoir le 1er février 2027.

Vous intégrez une équipe de 4 personnes, participez à l’organisation des réunions et assurez le secrétariat du pôle et du chef de bureau, avec perspective de progression dans les services de l’État.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée dans la fonction publique ou organisation administrative.
• Capacité à organiser des réunions et à gérer des dossiers ministériels.
• Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.

Responsibilities

• Préparer et suivre le circuit de signature du préfet; coordination des dossiers d’aménagement, logement, environnement, santé.
• Organiser les réunions: convocations, préparation des dossiers et supports pour les hiérarchies; soutien à la commission départementale.
• Assurer le secrétariat polyvalent: accueil téléphonique, saisie, publipostages, envoi de courriers.
• Prendre des notes et comptes-rendus lors des réunions et accueillir les participants.

Skills

Mettre à jour un dossier

Gérer les agendas

Classer des documents

Tools

Base de données

Job description

La Préfecture de Loire-Atlantique cherche son nouvel agent !

Vous intégrerez, sur un poste de catégorie C, le Bureau de l'accompagnement des territoires au sein de la Direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial.

Offre à pourvoir à compter du 1er février 2027.

Vos activités principales :Au sein d'une équipe de 4 personnes dont l'adjointe au chef de bureau qui est le manager de proximité, vos missions consisteront :

1 - préparer et surveiller le circuit de signature du préfet à traiter par le pôle : aménagement du territoire, logement, environnement, santé, interventions Nantes-atlantique...

2 - aider à l'organisation des réunions : convocations, organisation matérielle, préparation des dossiers de la hiérarchie ; appui à l'adjointe concernant la commission départementale de la nature, des paysages et des sites, dans sa formation Faune sauvage captive ;

3 - assurer la fonction de secrétaire : pour le pôle et en polyvalence avec les collègues : accueil téléphonique, frappe, réalisation de publipostages, photocopies, envoi de courriers et de documents. pour le chef de bureau et si besoin, pour d'autres agents du bureau

4 - si possible et en fonction des besoins, participer à des réunions réunions : prise de notes, compte-rendus de réunion, accueil des participants et émargement

Votre environnement professionnel :- Activités du serviceLe pôle aménagement et transition écologique accompagne des missions liées à la préservation du cadre de vie et à l'aménagement du durable du territoire (nature, logement, urbanisme, ..) au sein d'une direction en charge de coordonner l'action des services de l'État dans le déploiement de politiques publiques et dans le soutien des collectivités territoriales dans leurs projets de développement et d'aménagement.

- Composition et effectifs du service

4 attachés d'administration (dont 1 attaché principal chef du bureau de l'accompagnement des territoires, 2 1 attaché adjoint chef du pôle aménagement et transition écologique, 1 attaché chef du pôle soutien aux territoires ; 1 attaché chargé de l'animation territoriale)4 secrétaires administratifs,1 adjoint administratif1 contractuel (ce poste)

- Liaisons hiérarchiques

Chef du pôle aménagement et transition écologique, Chef du bureau de l'accompagnement des territoires, Directrice

- Liaisons fonctionnelles

Services déconcentrés de l'Etat (DDI, DREAL, ARS, DRAC)Sous-préfectures

Vos perspectives :Les compétences déployées sur ce poste permettent d'accéder à des postes équivalents au sein des services de l'État. Les connaissances administratives acquises permettent également de préparer efficacement les concours de recrutement de catégorie C au sein de la fonction publique.

Qui contacter :Elise Menneguerre, cheffe du pôle aménagement et transition écologique02 55 58 49 66

Elodie LE GOFF cheffe du bureau de l'accompagnement des territoires02 40 41 22 70

Poste à temps plein, avec choix de modalité horaire :

35h hebdomadaire sans RTT

38h hebdomadaire avec 15 RTT pour une année civile

38h30 hebdomadaire avec 17 RTT pour une année civile

Ordinateur portable, restaurant administratif...

Salaire: Mensuel de 1889.0 Euros - indemnité transport, indemenité SFT, mutuelle, restaurant administratif...

Compétences:

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Expérience: 6 Mois

Qualites Professionnelles:

• Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).