PREF 44 – DCPPAT - Chef(fe) du bureau de la coordination et de l'animation interministérielle (H/F)

Préfecture de Loire-Atlantique; Nantes; Remote; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

La Préfecture de Loire-Atlantique recrute un chef de bureau pour assurer la coordination et l’animation de la gouvernance interministérielle au sein du département.

Vous piloterez la feuille de route, animerez les réunions et veillerez au déploiement des politiques publiques, tout en assurant le suivi des indicateurs et la rédaction du rapport d’activité.

Télétravail possible; poste avec perspective d’évolution vers des postes à responsabilités, en restant au cœur de l’administration.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Capacité d’analyse et d’organisation
• Aptitude à la rédaction et à la communication

Responsibilities

• Coordination interministérielle et pilotage des activités de l’État dans le département
• Animation de la feuille de route et de la gouvernance départementale
• Rédaction du rapport d’activité des services de l’État
• Suivi des évolutions réglementaires et organisationnelles

Skills

Connaissances techniques

Savoir-faire: Analyse

Savoir-faire: Organisation

Savoir-être: Adaptation

Job description

GROUPE RIFSEEP: 2
Vos activités principales
En complément de son rôle d’encadrement, les principales missions du chef de bureau sont les suivantes:
Coordination interministérielle transversale et animation du pilotage des activités de l’État dans le département
Animer la mise en œuvre de la feuille de route (animation de la gouvernance, des actions innovantes et des outils d’évaluation, communication)
Animer la collégialité départementale (réunions, dossiers et instances de pilotage transversal des services
Piloter les dossiers interministériels à enjeux et des dossiers réservés sur le département (réunion des nouveaux élus, suivi du MIN de Nantes)
En lien avec les autres services de l’État, particulièrement la DDETS, centralisation de la mission économie/emploi auprès de la Secrétaire générale et animation du déploiement des dispositifs spécifiques de soutien
En lien avec les autres services de l’État, suivi de certaines politiques publiques notamment la mission santé en lien avec l’ARS et le suivi du déploiement d’EGALIM avec les partenaires de l’État
Suivi des agendas du corps préfectoral et avis d’opportunité sur les représentations, rédaction de discours
Animation transversale des démarches de modernisation et d’évaluation de la performance desservices dans la conduite des politiques publiques
Suivi départemental de la mise en œuvre du droit de dérogation, des dispositifs de simplification et des sujets d’expérimentation et d’innovation
Réflexion sur la mise en place d’indicateurs d’impact des politiques publiques
Rédaction du rapport d’activité des services de l’État
Fonctionnement de l'Administration de l’État
Suivi des évolutions réglementaires impactant l’organisation et les missions des services de l’État
Superviser les délégations de signature du préfet, organiser la parution du recueil des actes administratifs de l’État
Superviser la préparation du courrier réservé du préfet, pilotage des interventions, coordination des mises en signature émanant des services de l’État
Votre environnement professionnel
Activités du service:
Le bureau de la coordination et de la modernisation interministérielle assure l’interface entre les différentséchelons de l’administration territoriale et participe au pilotage et au suivi des politiques publiques nationales relevant du préfet au niveau départemental notamment le pilotage interministériel et la coordination administrative générale.
Composition et effectifs su service:
2 attachés d'administration (le chef de bureau et son adjoint)
2 secrétaires administratifs
2 apprentis
Liaisons hiérarchiques:
La directrice de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial
Liaisons fonctionnelles:
Les directions départementales interministérielles, les opérateurs de l’État, les directions régionales, les services du secrétariat régional pour les affaires régionales.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Discrétion, aptitude au travail en réseau et agilité
Télétravail possible
Poste avec management: non
Durée attendue sur le poste:
3 ans
Perspectives:
Évolution vers des postes à plus hautes responsabilités ou vers un poste équivalent dans une administration

Profil recherché

Connaissances techniques:
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire:
Savoir analyser / niveau expert - requis
Savoir s'organiser / niveau expert - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir-être:
Savoir s'adapter / niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Présentation de Préfecture de Loire-Atlantique

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