Paris Office & Operations Coordinator (Alternance)

Horizon Trading Solutions; Paris; On-site; EUR 11,160 - 14,508; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding personnalisé

Initiatives environnementales

Job summary

Horizon Trading Solutions, une fintech française à Paris, recherche un(e) Office Manager en alternance pour épauler l'équipe dans l'organisation des bureaux. Vous serez responsable de la gestion des déplacements, de l'accueil des visiteurs, et de l'organisation d'événements internes.

Idéal pour les étudiants de Bac+2 à Bac+3, ce poste vous permettra d'évoluer dans un environnement stimulant et dynamique, proche du Parc Monceau.

Qualifications

• Dynamique, organisé(e) et polyvalent(e).
• À l'aise avec le multitasking et le relationnel.
• Autonome, proactif(ve), avec un vrai sens du service.

Responsibilities

• Organiser les déplacements (réservations de trains, avions, hôtels).
• Suivre les stocks et gérer les commandes.
• Accueillir visiteurs, prestataires, candidats et nouveaux collaborateurs.
• Aider à organiser les événements internes.

Skills

Organisation

Multitasking

Anglais professionnel

Relationnel

Education

Bac+2 à Bac+3 (gestion, administration, RH, office management ou équivalent)

Tools

Outils bureautiques

Job description

Horizon Trading Solutions est une fintech française spécialisée dans la conception d'une plateforme de trading électronique multi-actifs. Nos solutions accompagnent les acteurs des marchés financiers en automatisant et en optimisant leurs activités de trading, de la gestion des ordres à leur exécution.

Notre siège est situé dans le 8ᵉ arrondissement de Paris, à deux pas du Parc Monceau, et nous sommes présents à l'international avec des bureaux à Rennes, Nantes, Montréal, Hong Kong, Bangkok, Singapour et Dubaï.

Afin d'accompagner le développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager en alternance pour épauler notre Office Manager Senior dans la gestion quotidienne de la vie de bureau.

Vous serez rattaché(e) à Sophie, Office Manager Senior, qui vous accompagnera progressivement dans votre montée en compétences.

Vous participerez activement au bon fonctionnement de nos bureaux et contribuerez à offrir un environnement de travail accueillant et efficace pour l'ensemble des collaborateurs.

Gestion quotidienne du bureau

• Organiser les déplacements professionnels (trains, avions, hôtels, taxis) et préparer les documents associés (ordres de mission, attestations d'assurance).
• Gérer les commandes et le suivi des stocks (fournitures, snacks, boissons, produits d'entretien...).
• Assurer le suivi des petits incidents techniques et coordonner les interventions des prestataires.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.

Accueil et expérience collaborateurs

• Accueillir les visiteurs, candidats, prestataires et nouveaux collaborateurs.
• Participer à l'intégration des nouveaux arrivants.
• Veiller à la qualité des espaces communs et contribuer à maintenir un environnement de travail agréable et convivial.

Participation aux projets Office Management

• Contribuer à l'organisation des événements internes (afterworks, séminaires, Strategic Kick-off...).
• Réaliser des benchmarks pour les achats de mobilier ou d'équipements.
• Participer à l'amélioration continue des processus et de l'organisation du service.

Le profil que nous recherchons

Vous préparez une formation Bac+2 ou Bac+3 en gestion, administration, office management, assistanat ou ressources humaines.

Plus que votre parcours, c'est votre personnalité qui fera la différence.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et votre sens de l'organisation ;
• Excellent sens du service ;
• Fiabilité et votre discrétion ;
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode ;
• Discernement : vous savez prendre des initiatives de manière réfléchie et identifier les situations qui nécessitent une validation ;
• Aisance relationnelle et votre présentation professionnelle.

Compétences indispensables

• Très bonne maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.
• Bon niveau d'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.
• Très bonne maîtrise de Microsoft Outlook, Teams, Word et PowerPoint.
• Aisance téléphonique.
• Sens de la confidentialité.

Les petits plus appréciés

• Bonne maîtrise d'Excel.
• Curiosité pour les outils numériques et l'intelligence artificielle.
• Première expérience en entreprise (stage ou alternance).

Pourquoi rejoindre Horizon Trading Solutions ?

• Rejoindre une fintech française reconnue, présente à l'international.
• Évoluer dans une entreprise à taille humaine d'environ 160 collaborateurs où la collaboration et l'entraide occupent une place centrale.
• Intégrer une entreprise certifiée B Corp, engagée en faveur d'une finance plus responsable et de la transition climatique, notamment au travers de son fonds Horizon & Beyond.
• Bénéficier d'un parcours d'intégration personnalisé et d'un accompagnement quotidien auprès d'une Office Manager expérimentée.
• Travailler dans un environnement stimulant, au sein de bureaux idéalement situés à proximité immédiate du Parc Monceau.

Ce que nous vous proposons

Cette alternance est une véritable opportunité d'apprendre le métier d'Office Manager dans un environnement international exigeant et bienveillant. Vous développerez progressivement votre autonomie tout en étant accompagné(e) au quotidien et contribuerez concrètement à la qualité de vie au travail de l'ensemble des collaborateurs.

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Parmi les situations suivantes, laquelle êtes-vous capable de gérer aujourd’hui entièrement en anglais, sans outil de traduction et sans préparation préalable ? * Sélectionner une option…