Alternance – Assistant(e) Office Manager (H/F)

Horizon Trading Solutions; Paris; Vor Ort; EUR 11.160 - 14.508; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding personnalisé

Initiatives environnementales

Zusammenfassung

Horizon Trading Solutions, une fintech française à Paris, recherche un(e) Office Manager en alternance pour épauler l'équipe dans l'organisation des bureaux. Vous serez responsable de la gestion des déplacements, de l'accueil des visiteurs, et de l'organisation d'événements internes.

Idéal pour les étudiants de Bac+2 à Bac+3, ce poste vous permettra d'évoluer dans un environnement stimulant et dynamique, proche du Parc Monceau.

Qualifikationen

• Dynamique, organisé(e) et polyvalent(e).
• À l'aise avec le multitasking et le relationnel.
• Autonome, proactif(ve), avec un vrai sens du service.

Aufgaben

• Organiser les déplacements (réservations de trains, avions, hôtels).
• Suivre les stocks et gérer les commandes.
• Accueillir visiteurs, prestataires, candidats et nouveaux collaborateurs.
• Aider à organiser les événements internes.

Kenntnisse

Organisation

Multitasking

Anglais professionnel

Relationnel

Ausbildung

Bac+2 à Bac+3 (gestion, administration, RH, office management ou équivalent)

Tools

Outils bureautiques

Jobbeschreibung

Horizon Trading Solutions est une fintech française spécialisée dans la conception d’une plateforme de trading électronique multi-actifs qui facilite et automatise différentes activités de marché (Market Making, Algo Trading…), et permet une gestion optimale des ordres et de leur exécution (Agency Trading, Order & Execution Management System).

Notre siège parisien est idéalement situé dans le 8ᵉ arrondissement, à seulement une rue du magnifique Parc Monceau, offrant un environnement de travail à la fois prestigieux et agréable.

Nous recherchons un(e) Office Manager en alternance pour épauler Sophie, notre Office Manager, et qui jouera un rôle clé dans la bonne organisation de nos bureaux parisiens ainsi que dans la convivialité de la vie de bureau.

Garantir un quotidien fluide et agréable

Organiser les déplacements (réservations de trains, avions, hôtels), préparer les ordres de mission et certificats d’assurance.

Suivre les stocks et gérer les commandes (snacks, boissons, fournitures, produits d’entretien).

Identifier les petits soucis techniques et coordonner les interventions nécessaires.

Réceptionner et distribuer colis et courriers.

Être le visage d’Horizon

Accueillir visiteurs, prestataires, candidats et nouveaux collaborateurs.

Contribuer à l’intégration et au bien‑être des équipes.

Veiller à la convivialité et à l’image du bureau : espaces communs, plantes, salle de pause, terrasse…

Apporter votre touche aux différents projets et événements

Aider à organiser les événements internes (afterworks, séminaires, strategic kick-off).

Réaliser des benchmarks pour les futurs achats (mobilier, équipements).

Contribuer à l’amélioration continue des process.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rejoindre une fintech internationale reconnue dans son domaine, avec des bureaux à Paris, Rennes, Nantes, Montréal, Hong Kong, Bangkok, Singapour et Dubaï.
• Évoluer dans une entreprise à taille humaine (160 collaborateurs) où chaque contribution compte et où l’esprit d’équipe est valorisé.
• Contribuer à une société engagée et responsable : certifiée B-Corp depuis 2022, avec son fonds de dotation Horizon&Beyond axé sur la sensibilisation au changement climatique (Fresques du Climat, Atelier 2 Tonnes, Mooc Finance Durable).
• Profiter d’une culture axée sur le bien‑être : initiatives environnementales, baromètre social, feedback 360.
• Bénéficier d’un accompagnement personnalisé dès votre arrivée grâce à un onboarding dédié.
• Travailler dans un siège idéalement situé à deux pas du Parc Monceau, combinant dynamisme du quartier et qualité de vie au travail.

Profil recherché

Étudiant(e) Bac+2 à Bac+3 (gestion, administration, RH, office management ou équivalent).

Dynamique, organisé(e) et polyvalent(e).

À l’aise avec le multitasking et le relationnel.

Autonome, proactif(ve), avec un vrai sens du service.

À l’aise avec les outils bureautiques.

Un niveau d’anglais professionnel est attendu.