Assistant.e Office Manager - Alternance Septembre H/F

INDEFI; Paris; On-site; EUR 11,160 - 16,740; Full time

Benefits offered by this job

Découverte du fonctionnement d’un cabinet de conseil

Développement des compétences en organisation et gestion de projets

Job summary

INDEFI, un cabinet de conseil en stratégie situé à Paris, recherche un(e) Assistant(e) Office Manager en alternance. Le rôle inclut la gestion quotidienne des bureaux, l'organisation d'événements et l'intégration de nouveaux collaborateurs. Les candidats doivent être étudiants en Bac +2 ou Bac +3, maîtriser Microsoft Office et avoir un anglais conversationnel. Ce poste offre une opportunité de développement dans un environnement dynamique et professionnel.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac +2 / Bac +3 (licence, master ou BTS).
• Français courant et anglais conversationnel.
• Expérience réussie dans un milieu exigeant (banque, hôtellerie, luxe).

Responsibilities

• Gestion quotidienne des bureaux et accueil des visiteurs.
• Organisation d’événements comme des séminaires et soirées.
• Intégration des nouveaux collaborateurs et onboarding.

Skills

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Anglais conversationnel

Rigueur

Communication

Organisation

Education

Étudiant(e) en Bac +2 / Bac +3

Tools

Canva

Job description

Assistant(e) Office Manager

Indefi est un cabinet de conseil en stratégie à destination des investisseurs financiers. Créé en 2007, le cabinet compte aujourd’hui plus de 80 consultants à Paris, Lyon, Londres et Madrid et évoluant dans trois business practices distinctes répondant aux attentes de nos clients : Corporate Strategy, Private Equity et Sustainable Finance.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager en alternance afin de soutenir l’Office Manager Group dans la gestion de notre bureau parisien.

Vos missions

• Gestion quotidienne des bureaux : accueil des visiteurs, suivi des stocks et commandes, communication interne, bien-être des équipes
• Organisation d’événements : appui aux séminaires, soirées et événements clients
• Intégration des nouveaux collaborateurs : onboarding stagiaires et CDI
• Missions transverses : contribution à divers projets internes selon vos appétences

Votre profil

• Étudiant(e) en Bac +2 / Bac +3 (licence, master ou BTS)
• A la recherche d'une alternance qui débuterait en septembre 2026
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et de Canva
• Français courant et anglais conversationnel (environnement multilingue)
• Expérience précédentes réussie au sein d'un milieu exigeant (banque, hôtellerie restauration, luxe…)
• Rythmes d'alternance acceptés : 3 jours / 2 jours si les jeudis et vendredis sont en entreprise, ou 3 semaines / 1 semaine

Vos atouts

• Sens du service, rigueur et organisation
• Présentation soignée et excellente communication
• Autonomie, réactivité et esprit d’initiative
• Dynamisme, force de proposition et adaptabilité
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Attitude positive favorisant un bon esprit d’équipe, polyvalence

Pourquoi nous rejoindre ?

• Découvrir le fonctionnement d’un cabinet de conseil dynamique
• Développer vos compétences en organisation, communication et gestion de projets internes
• Contribuer activement à la vie du cabinet et au bien-être des collaborateurs