Ops Analyst - Offres de préfinancement

Planet A Ventures; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

ECAIR accompagne les entreprises de travaux dans le financement de projets de rénovation énergétique, en avançant les aides publiques et en gérant l’ensemble des dossiers.

En tant que chargé d’opérations, vous sécurisez et faites avancer les dossiers, tout en cherchant des améliorations et des solutions concrètes via l’automatisation et l’IA, en lien étroit avec les équipes internes et partenaires externes.

Qualifications

• Rigueur, débrouillardise et énergie.
• Bonne lecture et analyse de documents (devis, factures, attestations).
• Sens du détail développé et exigence de qualité.
• Suivre des procédures précises tout en restant pragmatique.
• Organisé et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• À l’aise avec les outils numériques (Excel/Sheets, CRM).
• Curieux et oriented vers les solutions : vous proposez et testez des améliorations, notamment via l’IA et l’automatisation.
• Intéressé par l’IA et l’automatisation — Claude, ChatGPT ou solutions no-code.

Responsabilités

• Réaliser des contrôles qualité, administratifs et réglementaires des dossiers de rénovation énergétique.
• Vérifier la conformité des devis, factures et pièces justificatives (MaPrimeRénov’, CEE).
• Assurer la cohérence des documents (montants, adresses, équipements, entreprises, signatures, dates).
• Identifier les pièces manquantes, incohérences ou non-conformités et formuler des retours clairs.
• Suivre opérationnellement les dossiers dans les outils internes (mise à jour, complétude, relances).
• Coordonner les parties prenantes : entreprises de travaux, clients finaux, bureaux de contrôle, équipes internes.
• Commander et suivre les contrôles auprès de bureaux de contrôle indépendants.
• Sécuriser la réception des aides en engageant les démarches administratives ou juridiques appropriées.
• Collaborer avec les Customer Success Managers et l’équipe Opérations pour lever les points de blocage.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Analyse de documents

Détails

Proactivité

Curiosité IA / automation

Formation

École de commerce / ingénieur

Outils

Excel / Google Sheets

CRM

Outils internes

Description du poste

Chez ECAIR, nous accompagnons les entreprises de travaux dans le financement de projets de rénovation énergétique, en avançant les aides publiques (MaPrimeRénov’, CEE) et en prenant en charge l’ensemble de la gestion administrative et réglementaire des dossiers.

En tant que chargé d’opérations tu joueras un rôle clé dans la sécurisation et l’avancement des dossiers de financement. Tu seras au cœur de l’activité opérationnelle d’ECAIR, en lien étroit avec les équipes internes et nos partenaires externes.

C’est un poste très opérationnel, exigeant et concret — avec un impact direct sur la performance et la fiabilité d’ECAIR. Mais on ne cherche pas un exécutant : on attend de toi que tu regardes ce que tu fais, questionnes ce qui peut être amélioré, et proposes des solutions concrètes, y compris via l’automatisation ou les outils IA.

Tes missions principales

• Réaliser des contrôles qualité, administratifs et réglementaires des dossiers de rénovation énergétique

• Vérifier la conformité des devis, factures et pièces justificatives (MaPrimeRénov’, CEE)

• T’assurer de la cohérence des documents (montants, adresses, équipements, entreprises, signatures, dates)

• Identifier les pièces manquantes, incohérences ou non-conformités, et formuler des retours clairs aux partenaires

• Assurer le suivi opérationnel des dossiers dans les outils internes (mise à jour, complétude, relances)

• Coordonner les parties prenantes : entreprises de travaux, clients finaux, bureaux de contrôle, équipes internes

• Commander et suivre les contrôles auprès de bureaux de contrôle indépendants

• Sécuriser la réception des aides en engageant, si nécessaire, les démarches administratives ou juridiques appropriées

• Collaborer étroitement avec les Customer Success Managers et l’équipe Opérations pour lever les points de blocage

Amélioration continue & IA

• Identifier les tâches répétitives ou à faible valeur ajoutée et proposer des pistes d’automatisation concrètes

• Expérimenter et utiliser des outils IA (type Claude, Make, Zapier…) pour gagner en efficacité sur le traitement des dossiers

• Contribuer activement à l’amélioration des process, outils et méthodes de travail de l’équipe

1 à 5 ans d’expérience (conseil, audit, banque, fintech, ops en startup) ou jeune diplômé(e) brillant(e) d’une bonne école (commerce, ingénieur). Ce qui compte avant tout : ta rigueur, ta débrouillardise et ton énergie.

Ce poste est fait pour toi si

• Tu es très à l’aise avec la lecture et l’analyse de documents (devis, factures, attestations)

• Tu as un sens du détail très développé et aimes que les choses soient bien faites

• Tu sais suivre des procédures précises tout en restant pragmatique

• Tu es organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle

• Tu es à l’aise avec les outils numériques (Excel / Google Sheets, outils internes, CRM)

• Tu es curieux(se) et solution-oriented : tu ne subis pas les problèmes, tu les résous

• Tu t’intéresses aux outils IA et à l’automatisation — idéalement, tu as déjà expérimenté des outils comme Claude, ChatGPT ou des solutions no-code

• Tu n’attends pas qu’on te dise quoi améliorer : tu proposes, tu testes, tu partages