Ops Analyst - Offres de préfinancement

Ecair; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Ecair recherche un chargé d'opérations pour gérer les dossiers de financement de projets de rénovation énergétique. Vous jouerez un rôle clé dans la sécurisation des financements en vérifiant la conformité des documents et en assurant le suivi des dossiers avec les partenaires.

Le candidat idéal doit être rigoureux, autonome, et à l'aise avec l'analyse de documents et les outils numériques. Des compétences en automatisation et outils IA comme Claude et ChatGPT sont un plus.

Qualifications

• Expérience dans la gestion de dossiers réglementés appréciée.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Rigueur et sens du détail indispensables.

Responsabilités

• Réaliser des contrôles qualité des dossiers de rénovation.
• Assurer le suivi opérationnel des dossiers avec les partenaires.
• Identifier et proposer des solutions d'automatisation.

Connaissances

Suivi des procédures

Analyse de documents

Utilisation d'outils numériques

Proposition de solutions

Outils

Excel

Google Sheets

CRM

Description du poste

Chez ECAIR, nous accompagnons les entreprises de travaux dans le financement de projets de rénovation énergétique, en avançant les aides publiques (MaPrimeRénov', CEE) et en prenant en charge l'ensemble de la gestion administrative et réglementaire des dossiers.

En tant que chargé d'opérations tu joueras un rôle clé dans la sécurisation et l'avancement des dossiers de financement. Tu seras au cœur de l'activité opérationnelle d'ECAIR, en lien étroit avec les équipes internes et nos partenaires externes.

C'est un poste très opérationnel, exigeant et concret — avec un impact direct sur la performance et la fiabilité d'ECAIR. Mais on ne cherche pas un exécutant : on attend de toi que tu regardes ce que tu fais, questionnes ce qui peut être amélioré, et proposes des solutions concrètes, y compris via l'automatisation ou les outils IA.

Tes missions principales

• Réaliser des contrôles qualité, administratifs et réglementaires des dossiers de rénovation énergétique
• Vérifier la conformité des devis, factures et pièces justificatives (MaPrimeRénov', CEE)
• T’assurer de la cohérence des documents (montants, adresses, équipements, entreprises, signatures, dates)
• Identifier les pièces manquantes, incohérences ou non-conformités, et formuler des retours clairs aux partenaires
• Assurer le suivi opérationnel des dossiers dans les outils internes (mise à jour, complétude, relances)
• Coordonner les parties prenantes : entreprises de travaux, clients finaux, bureaux de contrôle, équipes internes
• Commander et suivre les contrôles auprès de bureaux de contrôle indépendants
• Sécuriser la réception des aides en engageant, si nécessaire, les démarches administratives ou juridiques appropriées
• Collaborer étroitement avec les Customer Success Managers et l'équipe Opérations pour lever les points de blocage

Amélioration continue & IA

• Identifier les tâches répétitives ou à faible valeur ajoutée et proposer des pistes d'automatisation concrètes
• Expérimenter et utiliser des outils IA (type Claude, Make, Zapier…) pour gagner en efficacité sur le traitement des dossiers
• Contribuer activement à l'amélioration des process, outils et méthodes de travail de l'équipe

Nous recherchons un profil rigoureux, autonome et fiable, à l'aise avec des environnements réglementés et des volumes de dossiers importants.

Ce poste est fait pour toi si

• Tu es très à l'aise avec la lecture et l'analyse de documents (devis, factures, attestations)
• Tu as un sens du détail très développé et aimes que les choses soient bien faites
• Tu sais suivre des procédures précises tout en restant pragmatique
• Tu es organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Tu es à l'aise avec les outils numériques (Excel / Google Sheets, outils internes, CRM)
• Tu es curieux(se) et solution‑oriented : tu ne subis pas les problèmes, tu les résous
• Tu t'intéresses aux outils IA et à l'automatisation — idéalement, tu as déjà expérimenté des outils comme Claude, ChatGPT ou des solutions no‑code
• Tu n'attends pas qu'on te dise quoi améliorer : tu proposes, tu testes, tu partages