Ops Analyst – Gestion & IA pour Financement Énergétique

Planet A Ventures; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

ECAIR accompagne les entreprises de travaux dans le financement de projets de rénovation énergétique, en avançant les aides publiques et en gérant l’ensemble des dossiers.

En tant que chargé d’opérations, vous sécurisez et faites avancer les dossiers, tout en cherchant des améliorations et des solutions concrètes via l’automatisation et l’IA, en lien étroit avec les équipes internes et partenaires externes.

Qualifications

• Rigueur, débrouillardise et énergie.
• Bonne lecture et analyse de documents (devis, factures, attestations).
• Sens du détail développé et exigence de qualité.
• Suivre des procédures précises tout en restant pragmatique.
• Organisé et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• À l’aise avec les outils numériques (Excel/Sheets, CRM).
• Curieux et oriented vers les solutions : vous proposez et testez des améliorations, notamment via l’IA et l’automatisation.
• Intéressé par l’IA et l’automatisation — Claude, ChatGPT ou solutions no-code.

Responsabilités

• Réaliser des contrôles qualité, administratifs et réglementaires des dossiers de rénovation énergétique.
• Vérifier la conformité des devis, factures et pièces justificatives (MaPrimeRénov’, CEE).
• Assurer la cohérence des documents (montants, adresses, équipements, entreprises, signatures, dates).
• Identifier les pièces manquantes, incohérences ou non-conformités et formuler des retours clairs.
• Suivre opérationnellement les dossiers dans les outils internes (mise à jour, complétude, relances).
• Coordonner les parties prenantes : entreprises de travaux, clients finaux, bureaux de contrôle, équipes internes.
• Commander et suivre les contrôles auprès de bureaux de contrôle indépendants.
• Sécuriser la réception des aides en engageant les démarches administratives ou juridiques appropriées.
• Collaborer avec les Customer Success Managers et l’équipe Opérations pour lever les points de blocage.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Analyse de documents

Détails

Proactivité

Curiosité IA / automation

Formation

École de commerce / ingénieur

Outils

Excel / Google Sheets

CRM

Outils internes

Description du poste

ECAIR accompagne les entreprises de travaux dans le financement de projets de rénovation énergétique, en avançant les aides publiques et en gérant l’ensemble des dossiers.

En tant que chargé d’opérations, vous sécurisez et faites avancer les dossiers, tout en cherchant des améliorations et des solutions concrètes via l’automatisation et l’IA, en lien étroit avec les équipes internes et partenaires externes.