Operations & Administrative Coordinator

Alumni pigier Nancy; Vandœuvre-lès-Nancy; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

Pigier Nancy recherche un candidat motivé pour un poste d’assistant administratif au sein d’une équipe dynamique, chargé du suivi administratif, de l’organisation et de la coordination des activités quotidiennes.

Vous participerez à la préparation et diffusion de documents, au suivi des indicateurs, et à l’amélioration des processus, tout en assurant discrétion et qualité du service. Rejoignez un campus vivant et bénéficiez d’un environnement structuré et formateur.

Qualifications

• Maîtrise des bases de la gestion administrative et du suivi des dossiers.
• Capacité à planifier les échéances et coordonner plusieurs sujets.
• Rigueur, discrétion et sens du service.
• Aptitude à produire des reportings et tableaux de bord.

Responsibilities

• Suivi administratif des dossiers et mise à jour régulière.
• Organisation et coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Suivi des indicateurs et des reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Skills

Gestion admin

Organisation

Suivi dossiers

Coordination réunions

Rapports & tableaux de bord

Communication interne

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Pigier Nancy recherche un candidat motivé pour un poste d’assistant administratif au sein d’une équipe dynamique, chargé du suivi administratif, de l’organisation et de la coordination des activités quotidiennes.

Vous participerez à la préparation et diffusion de documents, au suivi des indicateurs, et à l’amélioration des processus, tout en assurant discrétion et qualité du service. Rejoignez un campus vivant et bénéficiez d’un environnement structuré et formateur.