Assistant Administratif & Coordination Opérationnelle

Alumni pigier Nancy; Tomblaine; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Alumni pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le fonctionnement quotidien et coordonner les tâches admin, organisationnelles et opérationnelles. Vous contribuerez à fluidifier les échanges et à garantir un suivi rigoureux des actions confiées.

Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique, en étroite collaboration avec l'encadrement, afin d'assurer la coordination des tâches, la préparation de documents et le suivi des indicateurs.

Qualifications

• Maîtrise des bases de la gestion administrative et capacité à assurer un suivi rigoureux des dossiers.
• Bonne aptitude à organiser les activités, planifier les échéances et coordonner plusieurs sujets simultanément.
• Capacité à préparer, mettre à jour et analyser des reportings ainsi que des tableaux de bord.
• Expérience ou aisance dans la coordination de réunions, de rendez-vous et d'échanges internes.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Coordination

Reporting

Gestion des priorités

Communication

Esprit d'équipe

Job description

Alumni pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le fonctionnement quotidien et coordonner les tâches admin, organisationnelles et opérationnelles. Vous contribuerez à fluidifier les échanges et à garantir un suivi rigoureux des actions confiées.

Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique, en étroite collaboration avec l'encadrement, afin d'assurer la coordination des tâches, la préparation de documents et le suivi des indicateurs.