Assistant de Coordination et Suivi Opérationnel

Alumni pigier Nancy; Lunéville; Sur place; EUR 13 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Alumni pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le fonctionnement quotidien du campus et coordonner les tâches administratives.

Vous travaillerez avec l'équipe, assurerez le suivi des dossiers, préparerez les réunions et diffuserez les documents. Organisation, discrétion et rigueur seront vos atouts dans cet environnement dynamique.

Ce poste offre une immersion dans le monde pédagogique et des opportunités d'apprentissage.

Qualifications

• Maîtrise de la gestion administrative et suivi des dossiers.
• Bonne organisation et capacité à coordonner plusieurs sujets.
• Rigueur et sens du service dans des échanges internes et externes.
• Compétences en préparation et diffusion de documents et reportings.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et leur mise à jour.
• Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans le suivi des actions de l'équipe.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi dossiers

Organisation des réunions

Rédaction et reporting

Communication interne

Polyvalence

Excel

Word

Outils

Excel

Word

Description du poste

Alumni pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le fonctionnement quotidien du campus et coordonner les tâches administratives.

Vous travaillerez avec l'équipe, assurerez le suivi des dossiers, préparerez les réunions et diffuserez les documents. Organisation, discrétion et rigueur seront vos atouts dans cet environnement dynamique.

Ce poste offre une immersion dans le monde pédagogique et des opportunités d'apprentissage.