Dynamic Administrative & Operations Coordinator

PIGIER; Nancy; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

PIGIER Nancy recherche un assistant administratif pour intégrer une équipe dynamique et assurer le bon fonctionnement quotidien de l'activité.

Vous accompagnerez la coordination des tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles, veillerez à la précision des documents et assurerez le suivi des indicateurs et reportings internes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'encadrement, gérerez plusieurs sujets et favoriserez l'amélioration continue des processus.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Job description

PIGIER Nancy recherche un assistant administratif pour intégrer une équipe dynamique et assurer le bon fonctionnement quotidien de l'activité.

Vous accompagnerez la coordination des tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles, veillerez à la précision des documents et assurerez le suivi des indicateurs et reportings internes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'encadrement, gérerez plusieurs sujets et favoriserez l'amélioration continue des processus.