Assistant Manager: Coordination Administrative

Alumni pigier Nancy; Laxou; On-site; EUR 8,400 - 12,000; Full time

Job summary

Pigier Nancy recherche un assistant administratif au sein d'une équipe dynamique pour assurer le suivi des dossiers, organiser les réunions et diffuser les documents.

Vous contribuerez au reporting, au suivi des indicateurs et au pilotage des priorités, dans un cadre structuré et exigeant, en restant discret et professionnel.

Idéal pour une personne méthodique, rigoureuse et orientée service, motivée par l'apprentissage et le travail en équipe.

Qualifications

• Maîtrise des bases de la gestion administrative et capacité à assurer un suivi rigoureux des dossiers.
• Bonne aptitude à organiser les activités, à planifier les échéances et à coordonner plusieurs sujets simultanément.
• Capacité à préparer, mettre à jour et analyser des reportings ainsi que des tableaux de bord.
• Expérience ou aisance dans la coordination de réunions, de rendez-vous et d'échanges internes.
• Sens de la méthode pour classer, diffuser et archiver les documents avec précision.
• Bonne compréhension des enjeux liés au suivi des priorités et au traitement des demandes courantes.
• Capacité à contribuer à l'amélioration des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Skills

Gestion administrative

Planification des échéances

Suivi des dossiers

Tableaux de bord

Coordination de réunions

Communication professionnelle

Esprit d'équipe

Job description

Pigier Nancy recherche un assistant administratif au sein d'une équipe dynamique pour assurer le suivi des dossiers, organiser les réunions et diffuser les documents.

Vous contribuerez au reporting, au suivi des indicateurs et au pilotage des priorités, dans un cadre structuré et exigeant, en restant discret et professionnel.

Idéal pour une personne méthodique, rigoureuse et orientée service, motivée par l'apprentissage et le travail en équipe.