Operations & Administrative Coordinator

Alumni pigier Nancy; Épinal; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Alumni Pigier Nancy recherche un assistant administratif/coordinateur pour soutenir le fonctionnement quotidien de l'activité et assurer un suivi rigoureux des tâches.

Vous travaillerez avec l'équipe pour organiser réunions, diffuser les documents et faciliter les échanges entre services.

Idéalement organisé, rigoureux et discret, vous garantissez le respect des délais et contribuez à l'amélioration continue des processus.

Qualifications

• Gestion administrative et suivi rigoureux des dossiers.
• Organisation, planification et coordination de plusieurs sujets.
• Préparation et diffusion de documents de travail.
• Suivi des indicateurs, tableaux de bord et reporting internes.
• Gestion des priorités et réponses aux demandes courantes.
• Communication claire et adaptée à différents interlocuteurs.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec plusieurs services.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers et leur mise à jour.
• Organiser et coordonner réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires.
• Contribuer au suivi des indicateurs et des reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration des processus et à l'optimisation des méthodes.
• Apporter un soutien opérationnel pour les actions d'équipe.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Planification

Reporting

Coordination

Communication

Job description

Alumni Pigier Nancy recherche un assistant administratif/coordinateur pour soutenir le fonctionnement quotidien de l'activité et assurer un suivi rigoureux des tâches.

Vous travaillerez avec l'équipe pour organiser réunions, diffuser les documents et faciliter les échanges entre services.

Idéalement organisé, rigoureux et discret, vous garantissez le respect des délais et contribuez à l'amélioration continue des processus.