Coordinateur administratif et opérations

Alumni pigier Nancy; Neuves-Maisons; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Job summary

Alumni pigier Nancy recherche un profil polyvalent pour soutenir le fonctionnement quotidien et la coordination des tâches administratives. Vous contribuerez à fluidifier les échanges, au suivi rigoureux des actions confiées et à soutenir l'équipe dans un environnement exigeant.

Le poste réclame organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément, avec un souci constant de qualité et de respect des délais.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et suivi rigoureux des dossiers.
• Bon sens du service, sens de l’organisation et discrétion.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter des délais.
• Aptitude à préparer, diffuser et archiver des documents avec précision.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions de l'équipe.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Suivi des dossiers

Coordination réunions

Communication

Analyse de reportings

Job description

Alumni pigier Nancy recherche un profil polyvalent pour soutenir le fonctionnement quotidien et la coordination des tâches administratives. Vous contribuerez à fluidifier les échanges, au suivi rigoureux des actions confiées et à soutenir l'équipe dans un environnement exigeant.

Le poste réclame organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément, avec un souci constant de qualité et de respect des délais.