Assistant Manager en Alternance — Coordination & Reporting

Pigier Nancy; Nancy; Sur place; EUR 25 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Pigier Nancy recherche un assistant administratif(trice) pour accompagner le fonctionnement quotidien et la coordination des tâches internes. Vous contribuerez au suivi des dossiers, à la préparation des réunions et à la diffusion des documents nécessaires au bon déroulement des activités.

Vous travaillerez en équipe, assurerai le suivi des indicateurs et participerez à l'amélioration des processus. Le poste s'inscrit dans un cadre pédagogique et professionnel au sein du campus.

Qualifications

• Maîtrise des bases de la gestion administrative et capacité à assurer un suivi rigoureux des dossiers.
• Bonne aptitude à organiser les activités, planifier les échéances et coordonner plusieurs sujets.
• Capacité à préparer, mettre à jour et analyser des reportings et des tableaux de bord.
• Bonne compréhension des enjeux liés au suivi des priorités et au traitement des demandes courantes.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi des dossiers

Planification

Coordination

Reporting

Communication

Discrétion

Description du poste

Pigier Nancy recherche un assistant administratif(trice) pour accompagner le fonctionnement quotidien et la coordination des tâches internes. Vous contribuerez au suivi des dossiers, à la préparation des réunions et à la diffusion des documents nécessaires au bon déroulement des activités.

Vous travaillerez en équipe, assurerai le suivi des indicateurs et participerez à l'amélioration des processus. Le poste s'inscrit dans un cadre pédagogique et professionnel au sein du campus.