Assistant RH en Alternance — Gestion Administrative

Alumni pigier Nancy; Maxéville; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Alumni Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) RH pour assurer le suivi administratif du personnel et coordonner les activités RH quotidiennes. Vous contribuerez à la fiabilité des informations, à la préparation des documents et au respect des procédures internes.

Vous travaillerez au sein d'une équipe RH exigeante, avec confidentialité et sens du service, et vous appuierez les managers et les interlocuteurs externes, tout en garantissant une organisation sans faille et une communication

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou gestion administrative RH.
• Maîtrise des outils bureautiques et SIRH.
• Capacité à gérer dossiers du personnel dans la confidentialité.
• Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles.

Responsibilities

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Réactivité

Esprit de service

Autonomie

Tools

Excel

Word

Outlook

SIRH

Job description

Alumni Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) RH pour assurer le suivi administratif du personnel et coordonner les activités RH quotidiennes. Vous contribuerez à la fiabilité des informations, à la préparation des documents et au respect des procédures internes.

Vous travaillerez au sein d'une équipe RH exigeante, avec confidentialité et sens du service, et vous appuierez les managers et les interlocuteurs externes, tout en garantissant une organisation sans faille et une communication