Assistant RH & Coordination Administrative

Alumni pigier Nancy; Charmes; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le campus Alumni Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) RH polyvalent(e) pour soutenir l'équipe RH dans la coordination administrative, la gestion des dossiers du personnel et le respect des procédures.

Vous assurerez l'organisation des agendas, la préparation des documents, le suivi des échéances et la production de reportings simples, tout en garantissant discrétion et fiabilité. Idéalement, une expérience en assistanat/administratif RH et la maîtrise d'Excel/Word/Outlook sont appréciées.

Qualifications

• Solide expérience en assistanat de direction et/ou gestion administrative RH.
• Rigueur, confidentialité et réactivité indispensables.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word/Outlook).
• Capacité à produire des reportings et tableaux de bord simples.
• Sens du service et confiance dans les échanges écrits et oraux.

Responsibilities

• Gérer et suivre les dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie.
• Organiser les agendas, réunions, déplacements et échéances RH.
• Préparer et diffuser documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Suivre les processus RH (embauches, avenants, absences, visites médicales).
• Collecter, fiabiliser et mettre à jour les données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l interface avec les collaborateurs, managers et interlocuteurs externes en toute confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs.
• Apporter un soutien à l'équipe RH dans les reportings et documents de synthèse.

Skills

Gestion administrative RH

Organisation

Discrétion

Reporting simple

Relationnel

Tools

Excel

Word

Outlook

SIRH

Job description

Le campus Alumni Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) RH polyvalent(e) pour soutenir l'équipe RH dans la coordination administrative, la gestion des dossiers du personnel et le respect des procédures.

Vous assurerez l'organisation des agendas, la préparation des documents, le suivi des échéances et la production de reportings simples, tout en garantissant discrétion et fiabilité. Idéalement, une expérience en assistanat/administratif RH et la maîtrise d'Excel/Word/Outlook sont appréciées.