Operations & Administration Coordinator

Pigier Nancy; Maxéville; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Job summary

Bassin de Pompey cherche un(e) assistant administratif(ve) pour soutenir l'activité quotidienne et coordonner les tâches administratives dans un cadre exigeant.

Vous contribuerez à fluidifier les échanges, soutenir la prise de décision et assurer un suivi rigoureux des actions confiées, en étroite collaboration avec l'encadrement.

Vous travaillerez en lien avec les interlocuteurs internes et externes, organiserez réunions et déplacements, et préparerez les documents nécessaires.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Job description

Bassin de Pompey cherche un(e) assistant administratif(ve) pour soutenir l'activité quotidienne et coordonner les tâches administratives dans un cadre exigeant.

Vous contribuerez à fluidifier les échanges, soutenir la prise de décision et assurer un suivi rigoureux des actions confiées, en étroite collaboration avec l'encadrement.

Vous travaillerez en lien avec les interlocuteurs internes et externes, organiserez réunions et déplacements, et préparerez les documents nécessaires.