Dynamic Operations & Admin Lead

Pigier Nancy; Heillecourt; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Basé dans le Grand Est, Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe dans ses activités quotidiennes. Vous assurez le suivi administratif, organisez réunions et déplacements, et préparez les documents nécessaires au bon fonctionnement des services.

Vous contribuerez au suivi des indicateurs et au reporting interne, gérez les priorités et faciliterez la communication entre les interlocuteurs internes et externes, dans un environnement exigeant et précis.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Job description

Basé dans le Grand Est, Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe dans ses activités quotidiennes. Vous assurez le suivi administratif, organisez réunions et déplacements, et préparez les documents nécessaires au bon fonctionnement des services.

Vous contribuerez au suivi des indicateurs et au reporting interne, gérez les priorités et faciliterez la communication entre les interlocuteurs internes et externes, dans un environnement exigeant et précis.