Operations & Admin Lead — Coordination & Reporting

Pigier Nancy; Tomblaine; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Bassin de Pompey recherche un assistant administratif au sein d'une équipe dynamique. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers, participerez à l'organisation des réunions, rendez-vous et déplacements, et préparerez les documents nécessaires au bon déroulement des activités.

Vous contribuerez au suivi des indicateurs et au reporting internes, aiderez à la gestion des priorités et au traitement des demandes courantes, et favoriserez la communication entre les interlocuteurs internes et

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Job description

Bassin de Pompey recherche un assistant administratif au sein d'une équipe dynamique. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers, participerez à l'organisation des réunions, rendez-vous et déplacements, et préparerez les documents nécessaires au bon déroulement des activités.

Vous contribuerez au suivi des indicateurs et au reporting internes, aiderez à la gestion des priorités et au traitement des demandes courantes, et favoriserez la communication entre les interlocuteurs internes et