Assistant Commercial & Coordination Opérationnelle

PIGIER; Ludres; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Bassin de Pompey recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'activité et accompagner la coordination des tâches administratives et opérationnelles.

Vous contribuerez à fluidifier les échanges, soutenir la prise de décision et garantir un suivi rigoureux des actions confiées, dans un environnement exigeant où précision et professionnalisme sont essentiels.

Qualifications

• Suivi administratif des dossiers et mise à jour régulière.
• Organisation et coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Job description

Le Bassin de Pompey recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'activité et accompagner la coordination des tâches administratives et opérationnelles.

Vous contribuerez à fluidifier les échanges, soutenir la prise de décision et garantir un suivi rigoureux des actions confiées, dans un environnement exigeant où précision et professionnalisme sont essentiels.