Administrative & Operations Coordinator

Pigier Nancy; Pulnoy; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Bassin de Pompey recrute pour renforcer son équipe administrative et opérationnelle. Vous participerez activement au bon fonctionnement quotidien des activités, en coordonnant les tâches administratives et organisationnelles et en soutenant la prise de décision grâce à un suivi rigoureux des actions confiées.

Vous évoluerez dans un environnement exigeant où précision et professionnalisme seront essentiels, avec une collaboration étroite avec l'encadrement pour garantir l'atteinte des objectifs

Qualifications

• Sens de l'organisation et discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Esprit d'équipe et bonne communication.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Job description

Bassin de Pompey recrute pour renforcer son équipe administrative et opérationnelle. Vous participerez activement au bon fonctionnement quotidien des activités, en coordonnant les tâches administratives et organisationnelles et en soutenant la prise de décision grâce à un suivi rigoureux des actions confiées.

Vous évoluerez dans un environnement exigeant où précision et professionnalisme seront essentiels, avec une collaboration étroite avec l'encadrement pour garantir l'atteinte des objectifs