Executive Admin & Operations Coordinator

Pigier Nancy; Malzéville; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une équipe dynamique et assurer le fonctionnement quotidien des activités administratives. Vous contribuerez au suivi des dossiers, à l'organisation des réunions et à la diffusion des documents nécessaires, tout en supportant les indicateurs et reportings internes.

Doté(e) d'un bon sens de l'organisation et d'un esprit discret, vous serez amené(e) à gérer plusieurs sujets et à collaborer avec différents interlocuteurs

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Job description

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une équipe dynamique et assurer le fonctionnement quotidien des activités administratives. Vous contribuerez au suivi des dossiers, à l'organisation des réunions et à la diffusion des documents nécessaires, tout en supportant les indicateurs et reportings internes.

Doté(e) d'un bon sens de l'organisation et d'un esprit discret, vous serez amené(e) à gérer plusieurs sujets et à collaborer avec différents interlocuteurs