Assistant Commercial(e) – Coordination & Administration

Bassin de Pompey; Saint-Max; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un assistant administratif pour assurer le suivi quotidien des dossiers et soutenir l'équipe dans l'organisation des réunions et des déplacements. Vous participerez à la diffusion des documents et au suivi des indicateurs internes, tout en facilitant la communication entre les interlocuteurs.

Le poste requiert sens de l'organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités.

Qualifications

• Sens de l'organisation et rigueur au quotidien.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités en parallèle.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Gestion des priorités

Communication

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un assistant administratif pour assurer le suivi quotidien des dossiers et soutenir l'équipe dans l'organisation des réunions et des déplacements. Vous participerez à la diffusion des documents et au suivi des indicateurs internes, tout en facilitant la communication entre les interlocuteurs.

Le poste requiert sens de l'organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités.